Team Assistant (f/m/d) - Job Berlin - Career @ Dierks+Company

Team Assistant (f/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/-n

Team Assistant (m/w/d)

Die Position

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie unser Team und koordinieren routiniert alle Büroabläufe. Dabei erfüllen Sie vielfältige kommunikative und koordinierende Aufgaben:

  • Sie führen die Korrespondenz und den E-Mailverkehr in deutscher und englischer Sprache, organisieren Termine, Reisen und deren Abrechnung und übernehmen das anspruchsvolle Kalendermanagement unserer Anwälte/-innen. Dabei sind Sie in der Lage, Prioritäten zu setzen und sich selbst und andere zu organisieren.
  • Sie kümmern sich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen und planen und koordinieren interne und externe Veranstaltungen.
  • Sie stimmen Aufgaben, Fristen und interne Geschäftsprozesse ab und pflegen die Stammdaten in unserem CRM.
  • Gleichzeitig sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie das digitale Dokumentenmanagement.

Unser Wunschkandidat (m/w/d)

Als Team Assistant bei Dierks+Company sind Sie zentraler Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und repräsentieren uns und unsere Unternehmenskultur gegenüber unseren internationalen Mandanten und Partnern. Dafür verfügen Sie über Erfahrungen in einem internationalen Umfeld und im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten. Idealerweise bringen Sie die folgenden Fähigkeiten und Qualifikationen mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (zB ReNo, Bürokaufmann) oder ein Studium (z.B. Kommunikationswissenschaften, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften) und haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld, vorzugsweise mit Bezug zum Recht oder im Gesundheitswesen.
  • Sie halten gerne viele Bälle gleichzeitig in der Luft und verlieren auch in turbulenten Situationen weder Ihren Kopf noch Ihren Humor.
  • Sie sind ein Teamplayer mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie Koordinations- und Kommunikationsgeschick.
  • Sie sind zuverlässig und loyal und behandeln sensible Unternehmensinformationen absolut vertraulich.
  • Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse wenden Sie sicher an. Außerdem sind Sie routiniert im Umgang mit Microsoft Office Programmen.
  • Sie sind offen für Neues, lernbereit und haben Freude an innovativen und modernen Formen der digitalen Zusammenarbeit. Sie können sich für Themen wie HealthCare, Life Sciences und Digitalisierung begeistern.

Neben Ihren fachlichen Qualifikationen bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit, denn als interdisziplinäres und diverses Team schätzen wir menschliche Stärken wie Individualität, Empathie, Humor und Toleranz ebenso sehr wie Fachkompetenz und Engagement.

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine innovative Unternehmenskultur, in der Kreativität, Weiterentwicklung und eigene Ideen gefördert werden
  • Einen modernen und inspirierenden Arbeitsplatz im Herzen Berlins
  • Ein engagiertes, ambitioniertes und eingespieltes Team
  • Die Möglichkeit, das stark wachsende Team mitzugestalten
  • Eine attraktive Vergütung, Office Verpflegung und eine VBB Jahreskarte