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Studentische Hilfskraft Administration (m/w/d) (max. 20 h/Woche) - Job Berlin - Join us @ TMG!

Studentische Hilfskraft Administration (m/w/d) (max. 20 h/Woche)

Werde Teil unseres Teams!

Du hast Spaß an der Arbeit im Team und an administrativen Tätigkeiten? Du interessierst dich für gemeinnützige Organisationen und möchtest mehr über die täglichen Abläufe und Aufgaben in einem international arbeitenden Think Tank erfahren? Dann sollten wir uns kennenlernen! TMG Research ist aktuell auf der Suche nach einem*r

Studentischen Hilfskraft (m/w/d)
(max. 20 h/Woche)

zur Unterstützung unseres Admin-Teams am Standort Berlin.

Wer wir sind

Als Forschungsorganisation mit Sitz in Berlin und einem Team in Nairobi, Kenia sowie Forschungsstandorten in Benin, Burkina Faso, Malawi, Madagaskar und Südafrika, befassen wir uns mit Fragen der verantwortungsvollen Regierungsführung und der Nachhaltigkeit in den Bereichen Land und Ozeane, Ernährungssysteme und Klima. Als Organisation bringt TMG Research fundiertes Wissen und praktische Erfahrungen in der Steuerung nationaler, europäischer und internationaler Prozesse ein und widmet sich der Analyse und Lösung neuer und komplexer Herausforderungen. Unsere Forschungsprojekte werden gemeinsam mit Akteuren aus Wissenschaft, Politik, Privatwirtschaft und Zivilgesellschaft entwickelt, durchgeführt und evaluiert.

Diese Aufgaben erwarten Dich

  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Preisermittlungen für Beschaffungen und Vorbereitung von Bestellungen
  • Recherche, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Tabellen, Übersichten oder Berichten
  • Kommunikation und allgemeine Bürotätigkeiten
  • Unterstützung bei der Inventarisierung
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich
  • Zusammenarbeit mit dem IT-Support bei kleineren technischen Fragen
  • Unterstützung bei der Organisation von Arbeitstreffen, Workshops und Konferenzen

Was Du mitbringen solltest

  • Studium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar, gerne mit in einer internationalen Ausrichtung - Voraussetzung für die Tätigkeit ist die Immatrikulation an einer Hochschule/Universität
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 (erste Erfahrungen mit HRworks/DATEV sind von Vorteil)
  • Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Engagement, Lernbereitschaft sowie Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team
  • Eine rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
  • Lust darauf, aktiv an der Optimierung von Arbeitsprozessen mitzuwirken
  • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, zu priorisieren und Deadlines einzuhalten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber dem Team und Stakeholdern

Unsere Benefits

  • Stundensatz in Anlehnung an TV Stud III
  • Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Büros auf dem EUREF-Campus in Schöneberg mit sehr guter S-Bahn-Anbindung
  • Regelmäßige Social Events

Die Stelle soll ab sofort besetzt werden und ist zunächst bis zum 30.06.2023 befristet.

Unser Bewerbungsverfahren

Bitte reiche deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) als PDF-Dokument (max. 5 MB) ausschließlich online über unser Bewerbungsportal ein. Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wende dich gern an Vanessa Venne (hr@tmg-thinktank.com).

TMG ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördert und ein respektvolles Arbeitsumfeld ohne Diskriminierung und Einschüchterung bietet. Wir behandeln alle Bewerber*innen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Migrationshintergrund, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität gleich. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!