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Studentische Hilfskraft Administration (m/w/d) - Job Berlin - T

Studentische Hilfskraft Administration (m/w/d)

TMG Research gGmbH ist ein ThinkTank mit Sitz in Berlin, der gemeinsam mit Partnerorganisationen praktische Beiträge für zwingend benötigte Nachhaltigkeitstransformationen erarbeitet. Für uns sind soziale Innovationen eine Voraussetzung für inklusiven Wandel. Unsere Arbeit ist menschenrechtsbasiert und hat einen Fokus auf Bevölkerungsgruppen, denen Entwicklungsmöglichkeiten häufig verwehrt werden. Schwerpunkt unserer Arbeit ist das Ernährungssystem, der Schutz von Biodiversität, natürlichen Ressourcen und die Anpassung an den Klimawandel. Regionale Schwerpunkte unserer Arbeit sind gegenwärtig Ost- und Westafrika. Dabei bringt TMG Research fundiertes Wissen und praktische Erfahrung in der Steuerung von nationalen, europäischen und internationalen Prozessen ein. TMG Research ist Partner von „Think Sustainable Europe“, einem Netzwerk europäischer Nachhaltigkeits-Think Tanks.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine

Studentische Hilfskraft Administration (16 – 20 Std./Woche – w/m/d)
Ref.-Nr. TMG-Research 21-23

Als unser zukünftiges Teammitglied wirst Du uns in den folgenden Themenbereichen unterstützen:

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
  • Bearbeiten, Erfassung und Archivierung von Rechnungen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Vorschüsse)
  • Vorbereitung und Recherchen für Beschaffungen
  • Unterstützung der Projektadministration bei der Prüfung von Beleglisten, Budgetlisten und beim Datenmanagement
  • Zuarbeit bei der Inventarisierung
  • Unterstützung bei der Prüfung von Dienstreiseabrechnungen
  • Unterstützung bei der Fertigstellung der Buchführung und Zuarbeit bei der Erstellung von Reports im Excelformat
  • Unterstützung bei der Organisation von Arbeitstreffen, Workshops, Konferenzen
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Das solltest du mitbringen:

  • Studium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar, gerne mit in einer internationalen Ausrichtung
  • Voraussetzung für die Tätigkeit als studentische Hilfskraft ist die Immatrikulation an einer Hochschule/Universität
  • Sicherer Umgang mit MS Office und MS Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Engagement, Lernbereitschaft und Teamgeist
  • Eine rasche Auffassungsgabe, analytische Denkweise sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

  • Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem vielfältigen, internationalen Team
  • Herausragende Verbindungen zu nationalen und internationalen Organisationen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung
  • Stundensatz in Anlehnung an den TV Stud III

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst bis zum 31.07.22 befristet.

TMG Research gGmbH ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördert und ein respektvolles internationales Arbeitsumfeld ohne Diskriminierung und Einschüchterung bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter*innen zu schaffen. TMG Research gGmbH gewährleistet die Gleichstellung von allen Bewerber*innen - unabhängig von Alter, Religion, Weltanschauung, kultureller und sozialer Herkunft oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte reiche deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen/Zeugnisse) auf Deutsch oder Englisch ausschließlich online über das Bewerbungsportal (im PDF-Format, max. 5 MB) bis zum 10.10.2021 ein. Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wende dich gern an Vanessa Venne (hr@tmg-thinktank.com).