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Mitarbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d) - Job Berlin, Remote work - Join us @ TMG!

Mitarbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams!

Du hast eine Leidenschaft für Drittmittelverwaltung und Projektcontrolling? Du bist vertraut mit der Arbeit in gemeinnützigen Organisationen und den damit verbundenen vergaberechtlichen Anforderungen? Dann sollten wir uns kennenlernen! TMG Research ist aktuell auf der Suche nach einem*r

Mitarbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d)
(Vollzeit / Teilzeit)

zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin.

Wer wir sind

Als Forschungsorganisation mit Sitz in Berlin und einem Team in Nairobi, Kenia sowie Forschungsstandorten in Benin, Burkina Faso, Malawi, Madagaskar und Südafrika, befassen wir uns mit Fragen der verantwortungsvollen Regierungsführung und der Nachhaltigkeit in den Bereichen Land und Ozeane, Ernährungssysteme und Klima. Als Organisation bringt TMG Research fundiertes Wissen und praktische Erfahrungen in der Steuerung nationaler, europäischer und internationaler Prozesse ein und widmet sich der Analyse und Lösung neuer und komplexer Herausforderungen. Unsere Forschungsprojekte werden gemeinsam mit Akteuren aus Wissenschaft, Politik, Privatwirtschaft und Zivilgesellschaft entwickelt, durchgeführt und evaluiert.

Diese Aufgaben erwarten Dich

  • Kaufmännische und administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten, Prüfung von Bewilligungsbescheiden und Erstellung der Verwendungsnachweise sowie Zwischen- und Schlussabrechnungen
  • Beratung von Projektkoordinatoren hinsichtlich der Anwendung der Richtlinien der Zuwendungsgeber
  • Projektbezogene Vertragsgestaltung und Überwachung mit Projektpartnern, Unterauftragnehmer*innen, Dienstleistern und Mittelgebern im In- und Ausland
  • Beratung lokaler Projektpartner zu Anforderungen der finanziellen Projektabwicklung
  • Kostenüberwachung und Kontrolle der Einhaltung der Vertragskonditionen
  • Rechnungsstellung und Mittelabrufe
  • Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Auditor*innen und Wirtschaftsprüfer*innen
  • Führung der Drittmittelakten und Archivierung

Was Du mitbringen solltest

  • Bachelor, kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Business Management, Finanzen, öffentliche Verwaltung o. Ä.
  • Einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in der Drittmittelverwaltung, insbesondere in gemeinnützigen Organisationen oder Forschungseinrichtungen
  • Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften und Richtlinien
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1), verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel), DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung gegenüber den internen Projektleitungen und externen Drittmittelgebern

Unsere Benefits

  • Herausragende Verbindungen zu nationalen wie internationalen Organisationen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung
  • Ein lebendiges, dynamisches Arbeitsumfeld in einem vielfältigen, internationalen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach TVöD (Bund) E10 sowie Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub gemäß TVöD (Bund)
  • Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Social Events

Die Stelle soll ab sofort besetzt werden und ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird – vorbehaltlich der Projektverlängerung - angestrebt. Bevorzugter Arbeitsort ist Berlin.

Unser Bewerbungsverfahren

Bitte reiche deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) als PDF-Dokument (max. 5 MB) online über unser Bewerbungsportal ein.

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht dir Victoria Redmond (victoria.redmond@tmg-thinktank.com) zur Verfügung. Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wende dich gern an Vanessa Venne (hr@tmg-thinktank.com).

TMG ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördert und ein respektvolles Arbeitsumfeld ohne Diskriminierung und Einschüchterung bietet. Wir behandeln alle Bewerber*innen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Migrationshintergrund, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität gleich. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!