Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Job Karlsruhe - Stellenportal cognitivo

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenten/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in Karlsruhe

Wir sind eine Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt auf IT-, Prozess- und Fachberatung bei Banken und Versicherungen. Wir beraten auf unterschiedlichen Entscheidungsebenen in strategischen und konzeptionellen Fragen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Karlsruhe eine/n Assistenten/-in der Geschäftsführung in Teilzeit (50%). Diese Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet und grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich

Als Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch Übernahme der folgenden Aufgaben:
 
  • Unterstützen der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts (Terminverwaltung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung)
  • Planen und Organisieren von Veranstaltungen (Firmenevents)
  • Organisation der Ablage von Dokumenten, Geschäftsvorgängen und Terminarbeiten
  • Inhaltliche Pflege und Gestaltung der Unternehmenswebsite
  • Verwaltung vertraulicher Daten, Verträge und Akten
  • Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter
  • Planung und Organisation der Recruitmentaktivitäten (Messen, werbliche Maßnahmen)
  • Pflege Personalsoftware HRworks 
 

 

Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossenes Studium
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Rolle einer Assistenz auf gehobener Leitungsebene wünschenswert
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
  • Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten

Das bieten wir

  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Kollegiale und familiäre Atmosphäre
  • 20 Stunden pro Woche in unserem Karlsruher Office
  • Weiterentwicklung und Förderung Ihrer bestehenden Fähigkeiten

 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal von HR Works.

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Ohne diese Angaben kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen finden Sie auf den Karriereseiten unter www.cognitivo.de

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