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Event Manager

Die ESMT Berlin ist eine internationale Wirtschaftsuniversität, die von 25 führenden globalen Unternehmen und Verbänden gegründet wurde. Wir bieten englischsprachige Vollzeit- und berufsbegleitende Executive MBA-Studiengänge, einen Master in Management-Studiengang sowie Managementweiterbildungen an. Derzeit arbeiten hier mehr als 200 Personen aus über 35 Ländern. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Die ESMT befindet sich im historischen Kern Berlins am Schlossplatz 1 im ehemaligen Staatsratsgebäude der DDR. Das denkmalgeschützte Gebäude bietet hochmoderne Räumlichkeiten für hochwertige externe Veranstaltungen auf ca. 5.000 qm Fläche. Für den Bereich External Events suchen wir ab Februar 2020 eine/n Event Manager (m/w/x, Teilzeit – 20 bis 30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

  • Sie präsentieren unsere Räumlichkeiten und beraten unsere Kunden im Rahmen geplanter Veranstaltungen
  • Sie organisieren die externen Veranstaltungen auf dem ESMT Campus im Vorfeld, begleiten und betreuen unsere Kunden am Veranstaltungstag vor Ort und stellen einen erfolgreichen Ablauf sicher
  • Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit unseren Kunden und koordinieren alle eventrelevanten Vorgänge
  • Sie übernehmen die Auswahl und Steuerung externer Dienstleister sowie die finanzielle Eventplanung und Budgetkontrolle
  • Zusätzlich werden Sie unseren Instagram Account inhaltlich mitplanen und eigenverantwortlich betreuen

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, ein Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung -gerne aus dem Bereich der gehobenen Hotellerie – besitzen
  • über mehrjährige Berufserfahrung im Event – oder Konferenzbereich verfügen
  • ein Organisationstalent sind und sich durch hohe Flexibilität, Servicebereitschaft und Vertriebsorientierung auszeichnen
  • über Eigeninitiative verfügen und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise praktizieren
  • fließend auf Deutsch und verhandlungssicher auf Englisch kommunizieren
  • die gängigen Office-Programme beherrschen und Kenntnisse in Salesforce oder einem anderen CRM-System mitbringen, wünschenswert sind Social Media Kenntnisse (insbesondere Instagram)
  • die Versammlungsstättenverordnung kennen und wissen diese in die Praxis umzusetzen
  • eine offene und motivierte Persönlichkeit sind und neuen Herausforderungen mit Offenheit begegnen

Unser Angebot

Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission der wissenschaftlichen Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Heimatland, Familienstand, körperlicher Beeinträchtigung und Alter ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:
  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
  • Angabe des nächstmöglicher Starttermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer präferierten Wochenarbeitszeit