Events Manager - Job Berlin - Jobs

Events Manager

Events Manager

Die ESMT Berlin ist eine internationale Wirtschaftsuniversität, die von 25 führenden globalen Unternehmen und Verbänden gegründet wurde. Wir bieten englischsprachige Vollzeit- und berufsbegleitende Executive MBA-Studiengänge, einen Master in Management-Studiengang sowie Managementweiterbildungen an. Derzeit arbeiten hier mehr als 200 Personen aus über 35 Ländern. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires native German skills and therefore this job ad is in German.

Der Bereich Corporate Communications and Marketing verantwortet den Gesamtauftritt der Hochschule: Branding, Veranstaltungen, Internetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit. Hierfür suchen wir ab sofort eine/n Events Manager (m/w/x, Teilzeit - 30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben sind

  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von öffentlichen und akademischen Veranstaltungen
  • Projektsteuerung und Weiterentwicklung des ESMT Annual Forums, d. h. interne Koordination der Themen- und Terminauswahl, Unterstützung der Sprechergewinnung und Koordination des Marketingauftritts
  • Koordination mit Kooperationspartnern und Dienstleistern (in Bezug auf Technik, Catering, Fotograf, etc.)
  • Erstellung von Konferenzmaterialien
  • Budgetverantwortung und das Erstellen von Kooperationsverträgen und Kostenkalkulation sowie Unterstützung bei der sachgerechten Abrechnung von Drittmitteln
  • Koordination des Einladungsmanagements mittels eines CRM-Systems

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • ein abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung haben
  • praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement gesammelt haben
  • gerne flexibel und selbstständig arbeiten und Eigeninitiative zeigen
  • auch in stressigen Situationen die Ruhe bewahren, professionell arbeiten und den Überblick behalten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse vorweisen (MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Salesforce oder einem anderen CRM-System sind wünschenswert)
  • fließend auf Deutsch und verhandlungssicher auf Englisch kommunizieren (in Wort und Schrift)

Unser Angebot

Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission der wissenschaftlichen Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Heimatland, Familienstand, körperlicher Beeinträchtigung und Alter ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
  • Nächstmöglicher Starttermin und Gehaltsvorstellung
Kontakt:
ESMT Berlin
Carolin Ludwig
Human Resources Manager
Schlossplatz 1
10178 Berlin
Tel: 030 21231 0
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