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Faculty Assistant

Faculty Assistant

Die ESMT Berlin ist eine internationale Wirtschaftsuniversität, die von 25 führenden globalen Unternehmen und Verbänden gegründet wurde. Wir bieten englischsprachige Vollzeit- und berufsbegleitende Executive MBA-Studiengänge, einen Master in Management-Studiengang sowie Managementweiterbildungen an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires good knowledge of German and therefore this job ad is in German.

Für unsere internationalen Professoren und zur Erweiterung des Faculty Assistant Teams suchen wir ab sofort eine/n Faculty Assistant (m/w/x, Vollzeit).

Sie werden

  • Reisevorbereitungen, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Forschungsbudget (sog. Research Envelope) verwalten
  • Texte formatieren, Forschungs- und Lehrunterlagen vorbereiten (unter Verwendung des „ESMT Style Guide“)
  • Korrekturlesen in Englisch bzw. Deutsch sowie kurze Übersetzungen durchführen
  • das interne Content Management Systems (Digital Measures), Intranet- und Internetseiten pflegen und aktualisieren
  • Forschungsseminare organisieren und Forschungsgäste betreuen

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Liebe zum Detail und effizientes Zeitmanagement - besonders im Bereich Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen - haben
  • selbstständig und genau arbeiten
  • flexibel, zuverlässig, verantwortungsbewusst, proaktiv und serviceorientiert sind
  • hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben (Geschäftssprache der ESMT ist Englisch)
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet, Adobe Acrobat) nachweisen können
  • ein Teamplayer sind

Unser Angebot

Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission der wissenschaftlichen Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
  • Gehaltsvorstellung und nächstmöglicher Eintrittstermin
Kontakt:
ESMT Berlin
Carolin Ludwig
Human Resources Manager
Schlossplatz 1
10178 Berlin
Tel: 030 21231 0
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