Assistenz (gn.) im Vorstandsbüro, Schwerpunkt Empfang
Die V-Bank als Arbeitgeber:
Mit uns haben Sie einen verlässlichen Arbeitgeber an Ihrer Seite, dem ein kollegiales und persönliches Miteinander auf Augenhöhe wichtig ist. Durch unser starkes Wachstum erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Gleichzeitig legen wir viel Wert auf unsere Traditionen, die wir stets versuchen durch neue innovative Ideen zu verbessern.
Wir suchen Menschen, die Lust haben Gestaltungsspielräume zu nutzen und unser Team mit ihrem fachlichen Know-how und Ihren persönlichen Stärken zu bereichern!
Ihre Aufgaben bei uns im Überblick:
Unser Vorstandsbüro ist ein innovatives, engagiertes Team, das neben der direkten Unterstützung des Vorstands und der Führungskräfte auch an übergreifenden Themen arbeitet. Wir bringen Ideen ein, gestalten Prozesse mit und begleiten vielfältige Aufgaben – von organisatorischen Abläufen bis hin zu kleineren Projekten, zum Beispiel rund um die Digitalisierung manueller Eingangspost.
Als Assistenz (gn.) im Vorstandsbüro mit Schwerpunkt am Empfang sind Sie erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und interne Ansprechpartner – und sorgen gemeinsam im Team für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie eine professionelle Unterstützung unseres Vorstands und Führungskräfte.
- Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Poststelle)
- Organisation und Betreuung der Besprechungsräume (inkl. Bewirtung)
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Vorstandsbüro
- Koordination von Terminen für ausgewählte Leitungskräfte
- Reisebuchungen & -abrechnungen
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
- Unterstützung Einsatzplanung der Bereichsleitung
Ihr Profil: Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbar
- Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung: Sicherheit für Ihre Zukunft
- Variable Vergütung und Gewinnbeteiligung: Ihre Leistungen werden nicht nur mit Worten honoriert
- Wellpass-Programm: Gesundheitsförderung für Ihre persönliche Balance
- Fahrtgeldzuschuss von 100 € netto pro Monat
- Essenszuschuss für unsere Kantine: Mehr Komfort für Ihre Mittagspause
- Verlässliche Präsenz mit Flexibilität im Team: Der Empfang ist in der Regel von 8:30 bis 16:30 Uhr, Freitags bis 16 Uhr, besetzt. In Abstimmung mit dem Team ist bei Bedarf individuelle Arbeitszeiten möglich.
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung
- Firmenevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr, um Teamgeist zu stärken
- Fortbildungsmöglichkeiten: Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Vermögensverwaltung! Wenn Sie Lust auf eine neue Herausforderung und einen verlässlichen Arbeitgeber haben, der Sie fördert und unterstützt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ganz pragmatisch:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Stellenportal ein.
Zum aktuellen Zeitpunkt benötigen wir lediglich Ihren Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse, Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.
V-Bank AG
Rosenheimer Straße 116
81669 München
www.v-bank.com
Hinweis zum Datenschutz:
Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten im Bewerbungsprozess und ihre Rechte (Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) der V-Bank finden Sie im Internet unter Punkt B. 12. über folgenden Link: https://www.v-bank.com/web/guest/datenschutz
Mit dem Absenden meiner Bewerbung erkläre ich, dass ich mit der Erhebung und Verwendung meiner angegebenen Daten für das Bewerbungsverfahren einverstanden bin.
