Executive Assistant (m/w/d)
Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen, Lotterien oder Sport-Bonus-Prämien.
Der Fokus liegt dabei auf der Individualität der spezifischen Maßnahmen. Keine Aktion gleicht der anderen und für jeden Kunden werden die Karten neu gemischt.
Werde Teil dieses erfolgreichen Teams im Herzen von München als
Executive Assistant (m/w/d)
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung. Durch Ihre professionelle und eigenständige Arbeitsweise halten Sie ihr den Rücken frei. Sie agieren als Schnittstelle für alle Mitarbeiter, setzen gezielt ?Prioritäten und organisieren dies dementsprechend.
Ihre Aufgaben
- Kalendermanagement, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
- Erstellung von individuellen Angeboten und Berechnungen
- Beratung und Betreuung unserer internationalen Kunden
- Planung und Umsetzung von internen Events
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, etc.)
- Vorbereitung von Unterlagen für die Aufsichtsratssitzung
- Betreuung eigener Projekte
- Fuhrpark- und Immobilienmanagement
- Vertretung der Geschäftsleitung in deren Abwesenheit
- Unterstützung im Bereich HR
- Enge Zusammenarbeit mit Tochter- und Schwesterunternehmen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant
- Exzellente Microsoft 365 Kenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis (v.a. Wahrscheinlichkeitsberechnung)
- Kaufmännisches bzw. buchhalterisches Grundwissen
- Umsetzungsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Souveränes und gepflegtes Auftreten
- Gute Allgemeinbildung und schnelles Erfassen von Zusammenhängen
- „Hands-on“ Mentalität
- Autodidaktisch arbeiten ist für Sie kein Problem
- Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Belastbar auch in schwierigen Situationen
- Sie sind verantwortungsbewusst (Geheimnisträger) und engagiert
Unser Angebot
- ein spannender Job, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können
- ein dynamisches Team mit freundlichen Kollegen und Kunden aus aller Welt
- Starkes, nachhaltiges Wachstum und täglich neue Herausforderungen
- Unbefristete Festanstellung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 1-2 Tage/Woche Home-Office möglich (nach der Einarbeitung frei einteilbar)
- einen hundefreundlichen Betrieb, in den Sie Ihre Fellnase gerne begleiten darf
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Mitarbeiterevents (z.B. Oktoberfest)
- ein schickes Büro im Herzen Schwabings runden unser Angebot ab
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Susan Möcklinghoff wenden:
Telefon 08131/36013-75 · Mobil 01567/8154346 (oder auch Whatsapp)
EMIRAT AG · Elisabethplatz 1 · D-80796 München
Scope of activities
AdministrationCareer level
ProfessionalLocation
Elisabethplatz 1, 80796 München, GermanyEmployment type
Full timeDie 2004 gegründete EMIRAT AG mit Sitz in München, ein international tätiges Risiko-Management-Unternehmen, spezialisierte sich auf die Konzeption und Absicherung von Gewinnspielen, Marketing- und Promotion-Aktionen sowie Sportprämienzahlungen. Von der Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung und der professionellen Risiko-Absicherung ist die EMIRAT AG ein erfahrener Partner für die Realisierung unterschiedlichster attraktiver Verkaufsförderungsmaßnahmen.
EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches, stark expandierender Logistikdienstleister für den Onlinehandel sowie um individuelle E-Commerce- und Fulfillment-Lösungen. Das Angebot erstreckt sich über die gesamte, reibungslose Shop-Logistik-Abwicklung - vom Wareneingang über die Lagerung, Kommissionierung bis zum Versenden an den Endkunden sowie das Retourenmanagement. Auch mit Marketing- und Design-Services als absatzfördernde Maßnahmen werden die Kunden unterstützt. Die Firma steht für vertrauenswürdige, verlässliche Partnerschaften mit sowie erfolgreiche, professionelle Serviceleistungen für Ihre Kunden.
