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Team Assistenz / Office Manager Voll- oder Teilzeit (m/w/d) - Job Saarbrücken - wannajoin?

Team Assistenz / Office Manager Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Team Assistenz / Office Manager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Wenn Office-Organisation dein Herz höherschlagen lässt, dann bist du bei uns richtig!

Bei Sematell pflegen wir eine offene Unternehmenskultur, in der wir alle per „du“ sind. Unser Team macht uns unverwechselbar. Der Pioniergeist und der Zusammenhalt prägen uns. Die von uns entwickelte, auf künstlicher Intelligenz basierende Response Management Software ReplyOne gehört zu den führenden Enterprise-Lösungen. ReplyOne kann Anfragen vollautomatisiert bearbeiten – native in über 70 Sprachen. Gegründet wurden wir vor mehr als 20 Jahren als Spin-off des DFKI.


 

Deine Aufgaben:

  • Im Daily Business kümmerst du dich um anfallende Empfangs- und Office-Tätigkeiten und bist intern wie extern das sympathische „Gesicht“ von Sematell.
  • Du bist die gute Seele im Büro und freust dich über den reibungslosen Ablauf der Prozesse im Hintergrund.
  • Mit deinem guten Organisationstalent planst und koordinierst du Termine, Dienstreisen und Team-Events.
  • Du behältst den Überblick über alle Bürobestände und steuerst die Dienstleister
  • Durch deine strukturierte Denkweise ist es für dich ein Leichtes, den täglichen Schrift- und Kommunikationsverkehr zu bearbeiten und die wichtigen Informationen zu ordnen und abzulegen.
  • Deine kaufmännischen Kenntnisse kannst du bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Reisekostenabrechnung und in der Unterstützung des Personalbereichs einsetzen.

Das bringst du mit:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung.
  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Personalwesen ist ein Vorteil – ansonsten ist das deine Chance, in diesem Bereich mehr zu lernen.
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bist mündlich wie schriftlich kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch.
  • Du stimmst dich gerne im Team ab, egal ob analog oder remote.
  • Eigenständigkeit, Diskretion und Empathie zählst du zu deinen Stärken.
  • Du bist nicht nur ein Multitasking-Talent, sondern auch detailverliebt: dir fällt jeden Tag etwas auf, was man besser machen könnte!

Bei Sematell

… wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen. Du lernst durch einen persönlichen Einarbeitungsplan schnell das ganze Team und die Prozesse kennen.

… ist Work-Life-Balance keine Floskel: Die Arbeitszeiten sind flexibel. Mobiles Arbeiten ist Teil unserer Unternehmenskultur.

… erhältst du ein attraktives Gehalt mit Umsatzbeteiligung durch einen Company-Bonus.

… wachsen wir und bieten dir viele Chancen zur schnellen persönlichen Weiterentwicklung.

… kannst du dich durch einen Zugang zu unserem Online-Learning-Tool up to date halten.

… kannst du mit einem gemeinsamen Montagsfrühstück mit deinen Kolleg*innen im Office entspannt in die Woche starten!

Interessiert?

Wenn wir dich neugierig machen konnten, dann klicke gleich auf den Button "Bewerben" und sende uns deine Bewerbung mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Alternativ freuen wir uns auch über deine Bewerbung per E-Mail an jobs@sematell.com. Wenn du noch Fragen hast, ruf einfach bei Angela Dürrmann unter der Telefonnummer +49 681 85767-0 an.