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Sachbearbeiter*in Hessen (m/w/d) - Job Frankfurt, Mobiles Arbeiten - Bewerbungsübersicht ver.di b+b

Sachbearbeiter*in Hessen (m/w/d)

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundesweiten Bildungsanbieter der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit knapp 2.800 Seminaren zu rund 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Möchtest du auch einen Beitrag für die gewerkschaftliche Bildungsarbeit leisten? Dann verstärke unser Team der Regionalvertretung Hessen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, als

Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d) in Teilzeit
(20 - 25 Stunden/Woche an 4 - 5 Arbeitstagen pro Woche; nach Absprache)

Hier zählen wir auf Dich:

  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen insbesondere
    • Teilnehmendenverwaltung,
    • Terminüberwachung im Seminarvorlauf und während der Seminarorganisation/ Abwicklung,
    • Klärung und Korrespondenz der organisatorischen Seminarbedingungen (mit Referent*innen, ver.di-Gliederungen, Bildungsstätten und Hotels),
    • Buchung von Seminarhotels und Bildungsstätten,
    • Materialbestellung in der unternehmenseigenen Versandabteilung,
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abschlussbelegen,
  • Vorarbeiten für die Produktion und den Versand von Seminarprogrammen und unterjährigen Angeboten.
  • Unterstützung der Bildungsreferent*innen bei Auftragsklärung mit Gremien sowie Kalkulationen (unternehmensbezogene Seminare)

Das bringst Du mit:

  • Kaufmännische Kenntnisse, möglichst auf der Grundlage eines kaufmännischen Berufsabschlusses,
  • Gute Kommunikationskenntnisse und Teamfähigkeit,
  • Selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit,
  • Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office-Kenntnisse, ggf. Microsoft Teams).

Das sind unsere Benefits:

  • Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten und diverse Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2, Erfahrungsstufe 1),
  • 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
  • 30 bis 40 Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
  • 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei sowie ein Brauchtumstag pro Jahr,
  • Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
  • und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.

Das klingt nach einer passenden Herausforderung?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung bis zum 28.02.2025 über unser Bewerbungsmanagementportal.

Unsere Datenschutzhinweise findest Du unter Datenschutzerklärung und unter Datenschutz bei Bewerbungen.

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Unsere Sprachkultur

In unserem Unternehmen wird die Du-Ansprache verwendet. Wir schätzen eine lockere und vertrauensvolle Atmosphäre.

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