iL als Arbeitgeber
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Teamassistent/in (m/w/d) - Job Heidelberg - iL als Arbeitgeber

Teamassistent/in (m/w/d)

Wer wir sind

Die InnovationLab GmbH (iL) ist die gemeinsame anwendungsorientierte Forschungs- und Transferplattform von Wissenschaft und Wirtschaft in der Metropolregion Rhein-Neckar. Sie wird getragen von den Unternehmen BASF SE, Heidelberger Druckmaschinen AG und SAP SE sowie dem Karlsruher Institut für Technologie und der Universität Heidelberg. Ziel der iL ist die Förderung der disziplinübergreifenden Zusammenarbeit von Partnern aus Hochschulen und Industrie entlang der gesamten Wertschöpfungskette unter einem gemeinsamen Dach. Im Mittelpunkt stehen dabei die kooperative Forschung, der Transfer von Erfindungen in marktfähige Produkte und die Ausbildung von Nachwuchskräften.

Zudem betreibt die InnovationLab GmbH einen „One-Stop-Shop“ für gedruckte Elektronik, der aus dem BMBF-Spitzencluster “Forum Organic Electronics“ hervorgegangen ist. Die Kernkompetenz des „One-Stop-Shops“ ist die Entwicklung von individuellen und maßgeschneiderten Gesamtlösungen im Bereich der gedruckten und organischen Elektronik. Wir unterstützen unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und begleiten sie von der Konzeption bis zur Serienproduktion funktionaler, gedruckter Produkte - „from LAB-2-FAB“.

 

Was sind Deine Aufgaben?

  • Reisebuchungen
  • Terminvor- und nachbereitung
  • Kundenempfang und -betreuung
  • Telefon und Terminplanung
  • Posteingang/-ausgang, Ablage
  • Paketversand inkl. Anfertigung Zolldokumente
  • Rechnungseingang (Digital + Papier)
  • Unterstützende Buchhaltungstätigkeiten 
  • Upload Belege in DATEV Unternehmen Online
  • Bestellungen Büromaterialien & Mitarbeiterversorgung
  • Unterstützung beim Onboarding Prozess 
  • Terminkoordination des Geschäftsführungs-Teams
  • Verwaltung Info-Postfach und Accounting-Postfach

Was ist Dein Profil?

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
  • sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • sorgfältige Arbeitsweise
  • hohe Serviceorientierung
  • Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen (Sharepoint, DATEV)
  • Sehr gute Excel und MS-Office Kenntnisse
  • gute analytische Fähigkeiten
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was können wir Dir bieten?

  • Ein familiäres Betriebsklima in einer innovativen Umgebung
  • Eine berufliche Herausforderung in einem hochmotivierten internationalen Team und einem globalen Umfeld
  • Eine angemessene Vergütung, flexible Arbeitszeiten und langfristigen Perspektiven
  • Work-/Life-Balance und verschiedene Benefits (Healthy Lunch, betriebliches Gesundheitsmanagement, Kaffee- und Wasser-Flatrate, uvm.)
  • Wir unterstützen Deine persönlichen Entwicklungsziele mit einer Reihe von Trainings & Coachings
  • sehr günstige Verkehrsanbindung
Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich.
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InnovationLab ist Experte für gedruckte und organische Elektronik mit Schwerpunkt auf gedruckten Sensoren.
Wir sind ein „One-Stop-Shop“ für gedruckte Elektronik. Unsere Kernkompetenz ist die Entwicklung von individuellen und maßgeschneiderten Gesamtlösungen im Bereich der gedruckten und organischen Elektronik. Wir unterstützen unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und begleiten sie von der Konzeption bis zur Serienproduktion funktionaler, gedruckter Produkte - „from Lab-2-Fab“.

Hier findest Du mehr Infos über uns: www.innovationlab.de.

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