Stellenangebote der GPEP GmbH

• Eigenverantwortliche Betreuung eines deutschlandweiten Handelsimmobilienportfolios unter Einhaltung der Zielrendite
• Proaktive Erarbeitung und Umsetzung von Investitionsentscheidungen inklusive eigenverantwortlicher Vertragsverhandlung, Erstellung und Abschluss von Mietverträgen 
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und regelmäßigen Reportings für unsere Stakeholder
• Unterstützung bei der Durchführung von Erweiterungs- und Modernisierungsmaßnahmen im Bestandsportfolio
• Planung, Kontrolle und Verantwortung der Objektbudgets
• Steuerung von internen und externen Dienstleistern
• Koordination des laufenden Immobilienbewertungsprozesses

Als Schnittstelle zwischen Property Management, Technik und externen Dienstleistern unterstützen Sie insbesondere bei Ausschreibungen und Vergaben für unsere Immobilienbestände.

• Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen (LV) für technische und infrastrukturelle Leistungen
• Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen und Angebotsabfragen für Wartung und Instandhaltung, Gebäudetechnik, Reparaturen
• Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Erstellung von Preisspiegeln
• Unterstützung bei Vergaben und Beauftragungen von Fachfirmen
• Standardisierung wiederkehrender Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen
• Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen
• Pflege des Lieferanten- und Dienstleisterportfolios
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Konditionen
• Abstimmung mit Property und Asset Management

• Sie unterstützen die Verkaufsleitung beim Projektmanagement und dem operativen Tagesgeschäft
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Vermarktungsstrategien als auch der Aufbereitung aller Immobilien für den Verkauf (einschließlich Bewertung und Dokumentation)
• Sie sind für die administrative Organisation von internen Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie für die Protokollführung zuständig
• Sie kümmern sich selbstständig um das Aufbereiten von Präsentationen und Excel-Tabellen für Leitungsmeetings
• Sie unterstützen die Kollegen im Team bei dem Onboarding von neuen Verkaufsmitarbeitern
• Sie sind für die Terminkoordination mit Käufern und externen Dienstleistern verantwortlich
• Alle Anfragen erledigen Sie souverän unter Zuhilfenahme modernster Technik sowie mit einer ausgeprägten Serviceorientierung

• Sie unterstützen die kaufmännischen Property Manager bei technischen Themen rund um die verwalteten Gewerbeimmobilien, die überwiegend an Lebensmittelhändler vermietet sind:
  • Eigenverantwortliche Betreuung eines Portfolios gewerblicher Immobilien (hauptsächlich Einzelhandel,)
  • Planung und Umsetzung technischer Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen mit Fokus auf Betriebssicherheit und Werterhalt
  • Steuerung externer Dienstleister von Angebotseinholung bis Rechnungsprüfung
  • Budgetplanung und -verfolgung, Unterstützung bei Jahresplanungen
  • Pflege der technischen Bestandsdaten, Durchführung von Schadensaufnahmen
  • Enge Abstimmung mit kaufmännischem Property Management, Asset Management und Buchhaltung

• Unterstützung im Bereich des Property Management Teams bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung.
• Pflege und Auswertung von abrechnungsrelevanten Daten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Property Management

• Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung (kaufmännisch und technisch)
• Unterstützung des Ankaufs- und Verkaufsprozess 
• Technisches Monitoring diverser Objekte (Überwachung von Dienstleistungsprozessen)
• Datenpflege vom Portfoliobestand
• Einholung von Angeboten für Wartungsverträge sowie Pflege von Wartungsprotokolle und Prüfberichten
• Mieterkorrespondenz
• Objektbegehungen einschließlich Dokumentation
• Unterstützung bei Projekten