Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Kawasaki ist ein weltweit agierendes Unternehmen mit einer Vielzahl von Geschäftsfeldern. Industrieroboter sind einer von vielen Produktbereichen, in denen Kawasaki tätig ist. Dabei schöpfen wir aus einer über 50-jährigen Erfahrung als Roboterhersteller in der Industrieautomatisierung. Unterschiedliche Applikationen und Industriesegmente können daher gezielt bedient werden. Unser Angebot umfasst vielfältige Robotertypen zur Automatisierung in der Logistik, in der Montage- und Handhabung, in der Pharma- und Reinraumtechnik bis hin zur Anwendung in hoch spezialisierten Schweiß- und Lackierprozessen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Neuss suchen wir in Teilzeit (20Std./Woche) ab sofort eine/n:
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein offenes, freundliches und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine attraktive Vergütung (plus Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- Ein Arbeitszeitkonto und Überstundenzuschläge ab der ersten Minute
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Betriebsferien an Brauchtumstagen (für Teilzeitmitarbeiter anteilig)
- Die Möglichkeit über JobRad ein Fahrrad zu leasen
- Kostenlose Parkplätze
Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten, dazu gehören:
- Besucherempfang und Bewirtung
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Betreuung und Unterstützung unserer japanischen Kollegen (z.B.: Kommunikation mit den Behörden, Beantragen von Dokumenten, Unterstützung bei der Übersetzung ins deutsche bei Sprachbarrieren)
- Reisemanagement mit Flug-, Zug-, Hotel- und Mietwagenbuchung
- Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks
- Organisation der Hausverwaltung
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Events und Tagungen
- Konferenzbewirtung
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B.: Hotelkauffrau/Hotelkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft für Gastronomie)
- Erste Berufserfahrung innerhalb einer vergleichbaren Tätigkeit
- Freude am serviceorientierten Arbeiten, Dienstleistungsgedanke, Spaß am Kontakt mit Gästen
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Gute englische Fremdsprachenkenntnisse
- Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Freude an der Ausführung administrativer Tätigkeiten
- Kundenorientiertes Auftreten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Reichen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen ein – direkt online, schnell und unkompliziert. Nutzen Sie bitte hierfür den folgenden Link:
https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=n486d9e&id=f07b3f
Wir freuen uns Sie persönlich kennenlernen zu dürfen!
