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Teamassistenz/Projektassistenz * im technischen Projektmanagement - Job Berlin - Stellenportal Bauwert AG

Teamassistenz/Projektassistenz * im technischen Projektmanagement

Über uns

BAUWERT Aktiengesellschaft ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von hochwertigen Eigentumswohnungen – mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Dr. Bernd Schade erfolgreich als Entwickler von innovativen Büroprojekten sowie Einzelhandelsimmobilien in besten Lagen deutscher Groß- und Mittelstädte. Ein weiteres Spezialgebiet sind Custom-Made-Developments, also maßgeschneiderte Neubauten für zukünftige Nutzer. Über 330 Projekte mit mehr als 2.000.000 Quadratmetern Nutzfläche und einem Investitionsvolumen von über 5 Milliarden Euro schaffen die Grundlage der über 37-jährigen Marktexpertise von BAUWERT. Weitere Informationen unter www.bauwert.de.

Für unsere expandierende Projektentwicklungstätigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistenz * im technischen Projektmanagement

in unseren repräsentativen Büroräumen in zentraler Berliner Lage am Kurfürstendamm.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in einem kleinen und motivierten Team bestehend aus einer technischen- und kaufmännischen Projektleitung, welche für die bauliche Umsetzung der Projekte zuständig ist und sollten sich mit Engagement und Eigeninitiative einbringen. Ihre Aufgaben im Einzelnen umfassen unter anderem:

  • Betreuung des Bauprozesses mit Schnittstellenfunktion zwischen der internen Bauleitung, der technischen und kaufmännischen Projektleitung sowie externen Projektpartnern und Dienstleitern wie Hausverwaltungen, Nachunternehmern und Behörden
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager
  • Selbstständige Bearbeitung von Themen in den Bereichen technische Abwicklungen, Vertragsmanagement sowie Budgetpflege und -kontrolle
  • Allgemeine Assistenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement
  • Kommunikation mit Unternehmen, Behörden und Projektbeteiligten
  • Vereinbarung, Überwachung und Wahrung von Terminen und Fristen
  • Vorbereitung der Wohnungsübergaben
  • Dokumentationsvorbereitung und Unterstützung bei der Übergabe des Gemeinschaftseigentums
  • Auftrags- und Nachtragserstellung
  •  Archivierung und Vorbereitung der Dokumentationsunterlagen
  • Bearbeitung des E-Mailverkehrs und Archivierung
  • Schlüsselverwaltung und Zutrittskontrolle auf der Baustelle

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und im Idealfall Berufserfahrung in technischen Abteilungen von Bauträgern, Bauunternehmen, Architekten o.ä.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit verschiedenen Projektpartnern intern und extern sowie
  • Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten
  • Gutes technisches Verständnis
  • Englische Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

  • Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in unserem Büro im Herzen Berlins direkt am Kranzler Eck mit einem grandiosen Ausblick auf den Kurfürstendamm und die City West
  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 28 Urlaubstagen
  • Eltern erhalten bei uns 2 voll vergütete Tage um ihre erkrankten Kinder zu betreuen
  • Attraktive Einkaufsvergünstigungen über unser firmeninternes Shoppingportal (Corporate Benefits) sowie Prämien, z.B. für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und bei Jubiläen
  • Es erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team und ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Wir arbeiten nicht nur als Team gemeinsam an Erfolgen, sondern wir feiern sie auch in unseren einzigartigen Mitarbeiterevents
  • Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem offenen und herzlichen Miteinander über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Wer arbeitet, muss es sich auch gut gehen lassen – eine Obst,- Getränke,- und Süßigkeiten Flatrate sind bei uns inklusive
  • Raum für Ideen, Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Einstiegsdatum. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit wenigen Klicks direkt über unser Stellenportal hoch. 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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