Commercial Operator (m/w/d)

Als Commercial Operator (m/w/d) bilden Sie die Schnittstelle zwischen kommerziellen Vereinbarungen, operativen Prozessen und Kundenanforderungen. Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Validierung, Analyse und Aufbereitung kaufmännischer sowie operativer Daten zur Abwicklung kommerzieller Verträge und stellen eine transparente, präzise und nachvollziehbare Datenbasis für Planung, Operations, Abrechnung und Reporting sicher.

Damit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Vertragserfüllung und zur kommerziellen und operativen Performance des Terminals. Die Position ist keine klassische Vertriebsrolle, erfordert jedoch ein ausgeprägtes Verständnis für kommerzielle Zusammenhänge, einen proaktiven Hands-on-Ansatz sowie die enge Zusammenarbeit mit Kunden, Hafenpartnern, Schiffsagenten, Gastransportunternehmen und internen Fachbereichen.

In einem dynamischen und operativen Umfeld tragen Sie durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Datenerfassung & Analyse

• Sie erfassen und konsolidieren operative und kommerzielle Daten aus den Bereichen Vereinbarungen mit GLNG-Kunden, Schifffahrt, Lagerhaltung und Gaslieferung
• Sie validieren, interpretieren und pflegen Daten in kommerziellen Systemen (z.B. Energy Components)
• Sie stellen die Einhaltung vertraglicher Fristen sowie Compliance-Anforderungen sicher
• Sie gewährleisten eine hohe Datenqualität und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Informationen

Planung & Terminierung

• Sie unterstützen die Erstellung und Pflege von Entladungs- und Kapazitätsplänen
• Sie koordinieren rollierende Planungsprozesse (z.B. 90-Tage-Planung)
• Sie unterstützen bei der jährlichen Kapazitätsauktion
• Sie steuern Prozesse für Kunden-Slots/Kapazität gemäß vertraglichen Regelungen
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Operations, Hafenpartnern, Schiffsagenten und Gasinfrastruktur-Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen

Abrechnung & Abstimmung

• Sie koordinieren monatliche, quartalsweise und jährliche Abstimmungsprozesse
• Sie bereiten abrechnungsrelevante Daten für alle kommerziellen Leistungen auf
• Sie arbeiten eng mit Finance, Operations und weiteren Fachbereichen zusammen
• Sie stellen die sachliche und zeitgerechte Grundlage für eine korrekte Abrechnung sicher

Reporting & Kundeninformation

• Sie erstellen regelmäßige sowie ad-hoc Reports für Management und Kunden
• Sie pflegen Kundenplattformen und beantworten daten- sowie vertragsbezogene Anfragen
• Sie stehen im täglichen, direkten Austausch mit Kunden und externen Partnern und unterstützen die Klärung operativer und kommerzieller Fragestellungen
• Sie stellen Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Daten sicher

Systeme & Prozessverbesserung

• Sie fungieren als Key User für Energy Components und weitere kommerzielle Systeme
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale in Systemen und Prozessen und treiben Verbesserungen aktiv voran
• Sie unterstützen Audits durch strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation
• Sie bringen sich proaktiv in die Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe ein
• Sie verbessern, optimieren zusammen mit GLNG-Mitarbeitenden und Kunden die operative Prozesse

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik, Energiewirtschaft, Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in den Bereichen Datenanalyse, Abrechnung oder Planung
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer analytischen oder kaufmännischen Rolle, idealerweise im Energie-, Gas-, Logistik-, Hafen- oder Industrieumfeld

Fachliche Expertise

• Erfahrung in der Verarbeitung, Analyse und Validierung größerer Datenmengen im kommerziellen oder operativen Kontext
• Verständnis für Abrechnungsprozesse, Vertragslogiken und operative Planungsabläufe
• Erfahrung im Umgang mit kommerziellen oder energiebezogenen IT-Systemen (z.B. Energy Trading & Contracting Systeme) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel und/oder vergleichbaren Analyse-Tools

Arbeitsweise & Kompetenzen

• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität und Konsistenz
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit bei der Bearbeitung kommerziell relevanter Daten und Prozesse
• Fähigkeit, auch in einem komplexen operativen Umfeld Prioritäten zu setzen und zuverlässig zu arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, externen Partnern und operativen Fachbereichen
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, sich aktiv in operative Fragestellungen einzubringen und pragmatische Lösungen zu finden

Sprachen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift