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Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Backoffice - Job Düsseldorf - Jobs

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Backoffice

Wir machen Marken erfolgreich sichtbar!

Als führende, neutrale Agentur im Bereich Public Media haben wir uns auf die Beratung, Optimierung und den Einkauf sämtlicher klassischer und digitaler Werbeträger im Out of Home Bereich spezialisiert und begleiten die Kampagnen aller Arten von Agenturen und Werbetreibenden.

Bei uns begegnest du vielen unterschiedlichen Menschen mit vielen unterschiedlichen Fähigkeiten. Gemeinsam glauben wir an die Kraft der Kommunikation. Das war's auch schon - und das ist auch gut so! Denn bei uns soll jeder sein individuelles Potenzial voll entfalten können. Dafür schaffen wir kontinuierlich Entwicklungsmöglichkeiten, fördern Fähigkeiten und schaffen Freiräume.

Für uns entstehen die richtigen Entscheidungen am richtigen Platz! Für einen dieser Plätze suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vielleicht genau dich als Mitarbeiter*in für Empfang und Backoffice in Voll- oder Teilzeit.

    Diese Aufgaben warten auf dich

    • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
    • Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen
    • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
    • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
    • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten

    Das bringst du mit

    Persönliche Fähigkeiten:

      • souveränes und freundliches Auftreten
      • Kommunikationsfähigkeit
      • ausgeprägte Serviceorientierung
      • selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
      • Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

      Fachliche Anforderungen:

      • erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
      • gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
      • gute Englischkenntnisse von Vorteil
      • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

      Unsere Benefits für dich

      • top modern ausgestattete Arbeitsplätze im Düsseldorfer Medienhafen
      • hervorragende Gestaltungsmöglichkeiten und langfristige Zukunftsperspektiven
      • unbefristete Anstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt
      • sehr gutes Betriebsklima mit geringer Fluktuation
      • dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
      • ungezwungene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
      • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
      • attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung
      • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
      • Mobilitätszuschüsse

      Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

      Nutze für Deine Bewerbung einfach unser Bewerbungsformular. Über den „Bewerben“-Button kommst Du direkt dort hin. 

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      Bewerben

      RIGHT PLACE

      1997 wurde die It Works GmbH gegründet. Mit damals 6 Mitarbeiter*innen ging es von Düsseldorf aus los, um die große Out of Home Welt zu erobern.

      Mittlerweile sind wir die größte unabhängige Public Media Spezialagentur und mit über 90 Teammitgliedern
      in Düsseldorf, Berlin und Hamburg vertreten.

      RIGHT TIME

      Die Welt ist in Bewegung. Wer Botschaften zur richtigen Zeit platzieren möchte, muss sie der
      Dynamik des Lebens anpassen.

      Wir begleiten aufmerksamkeitsstarke Public Media
      Kampagnen dank intelligenter Technologien präzise
      und wirkungsvoll.

      RIGHT NOW

      Komm jetzt in unser Team und profitiere von einer tollen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien.

      Der Button "Bewerben" führt dich direkt zu unserem
      Bewerbungsformular.

      Kontaktperson

      Kirsten Waskönig
      021117759170