Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

EMS | Experts Managed Services GmbH – Seit 2014 agiert die EMS GmbH als überregionale Treiberin von digitalen und medialen Lösungen im Bereich Unternehmens- und Arbeitswelt. Mit fundierter Expertise in den Bereichen HR, IT -und Softwareentwicklung und Mediengestaltung ist das Unternehmen ein verlässlicher Partner für namenhafte Kunden aller Branchen. Die EMS GmbH bietet Managed Services im Bereich des flexiblen Personals und der IT an und vertreibt die in-house entwickelte External Workforce-Software MAVES. Im Bereich Media Solutions ist sie mediale Technik- und Ansprechpartnerin für Film- und Videoprojekte aller Art. Das hauseigene Filmstudio inkludiert Studioproduktionen und Hybrid-Veranstaltungen.

Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Abteilung am Standort Nürnberg suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

• Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung der Buchhaltung, z.B. Kontenpflege, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System
• Allgemeine Büroorganisation, E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Termin- und Fristenüberwachung sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Schnittstellenfunktion zwischen Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb und externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. DATEV) von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• EMS-Karrieremodell/Weiterbildungsakademie
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive attraktiver Zulagen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz 
• Tolle Arbeitsatmosphäre
• Umfangreiches Onboarding/Einarbeitungsprogramm
• Kaffeebar und Softdrinks
• …und eine spannende Aufgabe in einem sicheren und internationalen Unternehmensumfeld mit vielfältigen Perspektiven!