Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsführungssekretariat am Standort München
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) am Standort München
Möchtest Du Teil eines dynamischen Unternehmens sein? In familiärer Atmosphäre Deinen Part zum gemeinschaftlichen Erfolg der FidesSecur GmbH beisteuern? Bringst Du Leidenschaft für den Assistenzberuf mit und möchtest gemeinsam mit einer tollen Kollegin als zentral Anlaufstelle die Geschäftsführung unterstützen? Erster Ansprechpartner für ein anspruchsvolles Klientel und für die Mitarbeiter/-innen sein?
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Aktive Chefentlastung durch Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, Verwaltung von Servicedienstleistern, Einkauf, Mietobjekten
- Eigenverantwortliche Projekttätigkeiten (wie z. B. Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung, Firmenfeiern, Digitalisierung)
- Eigenverantwortliches Front Office Management, insbesondere Postein-/-ausgang, Telefon & E-Mail, Termin- und Reisemanagement
- Besuchermanagement inkl. Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Statistiken
Dein Proil
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz und/oder Office Management, gerne auch Quereinsteiger z. B. mit Background aus der Hotellerie
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit Hands-on-Mentalität
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Spaß und Empathie im Umgang mit vielfältigen Menschen
- Hohes Maß an Loyalität
- Fit im Umgang mit modernen Tools (Office365 etc.)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was FidesSecur Dir bietet
- Ein positives und offenes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Ein Miteinander auf Augenhöhe und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
- Flexible vor Ort Arbeitszeiten (in Abstimmung mit der Kollegin), gute ÖPNV-Anbindung, modernes Arbeitsumfeld mit voll ausgestatteter Küche, Brotzeitdienst, kostenlosem Kaffee/Wasser, Essensgutscheinen, Rückenmassagen
- Eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, z. B. betriebliche Kranken-/Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterportal mit Shoppingvorteilen, 30 Tage Urlaub
- Eine nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
Wenn Dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen!
Sende uns dazu Deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmöglichen Starttermin
Noch Fragen? Anja Drechsel-Müssig ist gerne für Dich da:
T: +49 89 219952-766
anja.drechsel-muessig@fidessecur.de
FidesSecur Versicherungs- und Wirtschaftsdienst
Versicherungsmakler GmbH
Carl-Wery-Str. 18
81739 München
Die FidesSecur GmbH ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen- und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für:
SICHERHEIT
durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe
VERGÜTUNG
leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen
MODERNES UMFELD
mit guter Verkehrsanbindung im Süd-/Osten von München
Die FidesSecur GmbH gehört nach Versicherungsmonitor-Analyse zu den Top 20-Industriemaklern Deutschlands, bietet spezifische und durchdachte Deckungskonzepte, dank umfassender Branchenexpertise.
