Die Soli Infratechnik GmbH bietet im Bereich Telekommunikations- und Energienetze ein breites Leistungsspektrum. Das Leistungsportfolio umfasst Planung, Installation und Wartung von Glasfasernetzen (FTTx) einschließlich Hausanschlüssen. Die Soli Infratechnik GmbH beschäftigt zurzeit ca. 350 Mitarbeiter. Der Hauptsitz befindet sich in Isernhagen. 

Wir suchen zur Erweiterung unseres Mitarbeiterstammes einen

            ***  Teamleiter (m/w/d) Projektcontrolling - FTTX-Projekte ***

für unseren Hauptsitz in Isernhagen.

• Du bist mitverantwortlich für die Kostenorientierte Abrechnung und Nachkalkulation von Bauleistungen
• Du Überprüfst Selbstständig, zur Not auch auf dem „kurzen“ Dienstweg, ob die angegebenen Bauleistungen erbracht wurden
• Teil Deiner Arbeit ist natürlich die Fakturierung
• Im Team ist vieles einfacher, deshalb arbeitest du auch mit unserem Projektcontrolling für FTTX Projekte eng zusammen

• Proaktive Entlastung und Unterstützung des CCO´s im Tagesgeschäft
• Planung, Organisation, Verwaltung und Priorisierung von Terminen
• Kommunikative Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner für alle in- und externen Stakeholder und Betreuung der dazugehörigen Kommunikationskanäle
• Organisation von Geschäftsreisen
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen
• Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner Meetings
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen

• Du unterstützt unseren COO im administrativen Tagesgeschäft
• Du hast den Kalender deines Chefs stehts im Blick und erinnerst Ihn auch mal an Termine
• Du liebst den Small-Talk auch im Telefonat oder per Videokonferenz
• Du planst Meetings und sorgst für die optimale Vor- und Nachbereitung
• Hat man dich schon einmal „Wadenbeißer“ genannt? Sehr gut, Du bist bei uns auch für die Nachverfolgung relevanter ToDo´s verantwortlich
• Du schaffst 250 Anschläge pro Minute? Cool, dann hast Du ja kein Problem mit der Korrespondenz
• Außerdem kümmerst Du dich um Geschäftsreisen, die Betreuung von Geschäftspartnern und wirkst aktiv bei unterschiedlichsten Projekten der Unternehmensgruppe mit

• Steuerung und Kontrolle unserer Backbone Projekte und den Backbone Ressourcen
• Disposition unserer Bohrmaschinen in FTTH Projekte
• Unterstützung Projekt-Dokumentationen
• Nationale Reisetätigkeiten
• Ansprechpartner bei Technischen Fragestellungen
• Führung internationaler Teams
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Vertragspartnern und internen Schnittstellen
• Umsetzung von Richtlinien des VHO, TKG und ZTV

- Abwicklung, Sicherstellung und Optimierung des Rechnungsprozesses
- Abwicklung, Sicherstellung und Optimierung des Zahlungsverkehrs
- Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und zur Verfügung stellen
- Plausibilitätschecks, Ad-hoc-Analysen
- Reports zur Unternehmenssteuerung
- Einholen von Informationen
- Generelle Entwicklung und Optimierung aller Prozesse im Finanzwesen
- Unterstützung der allgemeinen Verwaltung und Mitarbeit bei Projekten

Die Soli Infratechnik GmbH bietet im Bereich Telekommunikations- und Energienetze ein breites Leistungsspektrum. Das Leistungsportfolio umfasst Planung, Installation und Wartung von Glasfasernetzen (FTTx) einschließlich Hausanschlüssen. Die Soli Infratechnik GmbH beschäftigt zurzeit ca. 350 Mitarbeiter. Der Hauptsitz befindet sich in Isernhagen.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Mitarbeiterstammes einen

*** Controller* ***

für unseren Hauptsitz in Hannover.

• Mitarbeit bei der Auswertung und Analyse von Monats- und Jahres­abschlüssen
• Gestaltung und Ausführung von Sonderauswertungen und strate­gischen Analysen
• Durchführung und Kontrolle von Kostenweiterberechnungen
• Unterstützung bei den Monatsab­schlüssen
• Mitarbeit bei der rollierenden Liquiditätsplanung
• Vorbereitung und Unterstützung bei externen Audits
• Schnittstelle zum Projektcontrolling in Bezug auf Rechnungslegung und Ermittlung von WIP
• Vorbereitung und Begleitung des Planungsprozesses sowie Unter­stützung bei Planungs- und Budget­gesprächen
• Erstellung und Nachverfolgung von Hochrechnungen, Prognosen und Abweichungsanalysen
• Mitwirkung in Sonderprojekten im Controlling sowie interdisziplinären Projekten
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente

• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Key Account Manager und Regionalleiter in Bezug auf alle kundenspezifischen kommerziellen Themen (Umsatz, Kosten, Verträge)
• Erstellen der Vorgaben für die kommerzielle Projekt-Strukturierung
• Kundenbezogene Unterstützung bei der Preisgestaltung und Kalkulation für Produkte und Dienstleistungen
• Überwachen der finanziellen Leistungen der Kundenaccounts
• Erstellen von kundenbezogenen Finanzberichten, Reportings und Analysen
• Budgetierung und Forecasting für den Kundenaccount
• Erstellen von Plan/Ist-Analysen
• Mitwirkung bei der Erstellung der monatlichen Aufwandsrückstellungen, WIP und Vorsorgen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Kundenbeziehungsmanagements
• Identifizierung von Chancen und Risiken im Zusammenhang mit den Kundenbeziehungen
• Kommunikation mit Kunden und internen Teams zur Klärung finanzieller Fragestellungen und Anforderungen
• Sicherstellen der Einhaltung von Zahlungsbedingungen und -vereinbarungen durch den Account

• Hauptverantwortlicher für das Themengebiet Fttx-Material / Projektmaterial
• Kontaktperson zwischen Kunden und interner Stakeholder, hinsichtlich Fttx-Materials
• Implementierung von Materialkonzepten neuer Kunden in das bestehende Materialmanagement
• Ständige Analyse des Produktportfolios zur Identifizierung von Optimierungspotentialen
• Preisverhandlungen und Abschluss von Rahmenverträgen mit Lieferanten
• Überwachung der Bestände und Bestandsentwicklung unserer Standorte
• Optimierung der Beschaffungsprozesse zur Erhöhung des Lieferservices und der damit einhergehenden Kundenzufriedenheit
• Erstellung von Bestands- und Verbrauchsanalysen
• Schulung von Mitarbeitern zu Materialthemen an den Standorten

• Einsatzplanung / Disposition (Teams, Organisationseinheiten) für das Projekt unter Einhaltung von Zeitplanvorgaben in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung der Einsatzplanung der Subunternehmen mit dem Partnermanagement
• Optimierung sowie kontinuierliche Qualitätssicherung der Einsatzplanung
• Ansprechpartner für Regional-, Projekt-, Bauleiter sowie Ressourcenmanager
• Schaffen von Strukturen und Kanälen, um einen Kommunikationsaustausch zwischen allen Projektbeteiligten zu gewährleisten
• Eskalationsmanagement inkl. Definition und Einleitung von Abstellmaßnahmen bei Projektabweichungen
• Aktive Mitarbeit in interdisziplinären Aufgaben

• Montage, Installation, Entstörung und Dokumentation im Telekommunikationsbereich der Netzebene 3 & 4 mit dem Schwerpunkt LWL Singlemode (Inhouse, WAN, Backbone) in Ein- und Mehrfamilienhäusern
• Koordination von Partnerunternehmen
• Servicemanagement beim Endkunden
• Mitarbeit bei spannenden, zukunftssicheren Projekten

• Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
• Koordinieren der Raumbuchungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen 
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang & Kurierversand sowie Verwaltung der Frankiermaschine
• Bestellung/Buchung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie externen Dienstleistern
• Datenpflege in unser PC-System
• Organisation allg. administrativer Aufgaben am Standort

• Zentraler Ansprechpartner für das Equipment (Baumaschinen)
• Beschaffung von Equipment
• Lieferantensourcing
• Koordinierung von Werkstattterminen
• Verhandlungsführung und Kommunikation mit Dienstleistern, Versicherungen und Werkstätten für die Baumaschinen
• Schadensmanagement
• Verwaltung, Steuerung und Organisation des Equipmentpools
• Regelmäßiges Coaching der Bautrupps im Umgang mit Baumaschinen
• Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Equipmentkosten
• Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen von relevanten Kennzahlen
• Überwachung der gesetzlichen Anforderungen (z. B. Durchführung von Einweisungen in die Baumaschinen oder Einhaltung der Serviceintervalle der Baumaschinen)

• Organisation und Überwachung der Lagerhaltung
• Sicherstellung eines reibungslosen kontinuierlichen Warenflusses
• Zusammenstellung von Materialien und Versand an die jeweiligen Baustellen
• Bearbeitung der Versand- und Begleitpapiere
• Führen der Bestandskontrollen und Durchführung der Bestandspflege
• Unterstützung beim Aufbau eines Warenwirtschaftssystems
• Transport, sowie Be- und Entladen von Gütern mittels Flurförderzeugen

• Organisation und Überwachung der Lagerhaltung
• Sicherstellung eines reibungslosen kontinuierlichen Warenflusses
• Zusammenstellung von Materialien und Versand an die jeweiligen Baustellen
• Bearbeitung der Versand- und Begleitpapiere
• Führen der Bestandskontrollen und Durchführung der Bestandspflege
• Unterstützung beim Aufbau eines Warenwirtschaftssystems
• Transport, sowie Be- und Entladen von Gütern mittels Flurförderzeugen

·    Zentraler Ansprechpartner für Fragen rund um das Thema Entsorgung

·    Akquise von neuen Partnern im Bereich Entsorgung, Recycling und Baustofflieferungen

·    Verhandlungsführung und Kommunikation mit Dienstleistern im Bereich Entsorgung für unsere bundesweiten Projekte

·    Reklamationsmanagement

·    Konstante Kontrolle der Lagerplätze auf Sauberkeit und Einhaltung einer ordnungsgemäßen Abfalltrennung

·    Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter an den Projekten zum Thema Entsorgung

·    Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Entsorgungskosten

·    Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen von relevanten Kennzahlen

·    Beauftragung von Laboren zur Abfallanalytik

·    Kontrolle der Eingangsrechnungen aus dem Bereich Entsorgung

·    Überwachung der gesetzlichen Anforderungen und entsprechende Umsetzung auf unseren Projekten

• Zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um das Thema Entsorgung
• Akquise neuer Partner im Bereich Entsorgung, Recycling und Baustofflieferungen
• Verantwortung für das Reklamationsmanagement
• Regelmäßige Kontrolle der Lagerplätze hinsichtlich Sauberkeit und Einhaltung einer ordnungsgemäßen Abfalltrennung
• Organisation regelmäßiger Schulungen für unsere Mitarbeitenden an den Projekten zum Thema Entsorgung
• Maßnahmenentwicklung zur Optimierung der Entsorgungskosten und -prozesse
• Erstellen von Reports, Analysen und Auswertungen von relevanten Kennzahlen
• Beauftragung externer Labore zur Abfallanalytik
• Kontrolle der Eingangsrechnungen aus dem Bereich Entsorgung
• Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und die Implementierung in unsere Projekte

• Kontierung und periodengerechte Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Sachkontenabstimmung
• Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Erstellung eines wöchentlichen Finanzstatus und einer Liquiditätsplanung
• Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Unterstützung beim Forderungsmanagement
• Bearbeitung von Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen
• Erstellung von Statistiken, Ad-hoc-Analysen und Auswertungen
• Aktive Mitarbeit und Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten im Bereich Finanzbuchhaltung