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Assistenz (m/w/d) 50 - 100%

Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen.

Sie sind bereit, Sekretariats- und Assistenzarbeiten mit großem Engagement umzusetzen? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (50 - 100%)

Sie erfüllen sämtliche Aufgaben im Bereich des Sekretariats und sind gemeinsam mit einer Kollegin als „gute Seele“ des Büros Ansprechpartner für Anrufer, Gäste und Mitarbeiter. Neben der selbständigen Organisation des Sekretariats sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes des Vorstands.

Die Stelle ist in Vollzeit (40-Stunden-Woche) oder Teilzeit (Pensum nach Absprache) in Präsenz am Standort Konstanz zu besetzen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Administrativer Unterstützung im Vorstandsbereich
  • Selbständige Erledigung von Schreib- und Büroaufgaben
  • Termin- und Reiseplanung für den Vorstand
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung des Vorstands bei Informations- und Repräsentationsaufgaben
  • Organisation innerbetrieblicher Events
  • Betreuung der Hoffnungszeichen Immobilie in Kooperation mit einer externen Hausverwaltung

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch in der Hotellerie/Gastronomie
  • Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude. Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gehört zu Ihren Stärken
  • Ihre Ausdrucksfähigkeit ist im Deutschen mündlich und schriftlich sehr gut. Sie können sich problemlos auch auf Englisch verständigen.
  • Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Excel, beherrschen Sie auf gutem Niveau
  • Sie arbeiten selbständig, zielorientiert und sorgfältig. Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Arbeit in einer wachstumsstarken, „Purpose“ Non-Profit-Organisation mit Sitz in Deutschland, Kenia, Uganda und Äthiopien
  • Eine Tätigkeit mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein sympathisches Team, in dem Kollegialität und Wirkungsorientierung an oberster Stelle stehen und eine Kultur der „offenen Türen“ über alle Ebenen gelebt wird.
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase
  • Arbeiten, wo andere Urlaub machen: in Konstanz am Bodensee in einem denkmalgeschützten Bürogebäude
  • Ein faires NGO-Gehalt in Anlehnung an den TVöD VKA (Einstieg je nach Erfahrung) und ein 13. Monatsgehalt
  • Eine flexible Arbeitszeitregelung sowie ein Kontingent an Homeoffice-Tagen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Sie möchten uns mit Ihren Fähigkeiten engagiert unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive aller relevanten Zeugnisse über unser Bewerbungsportal. Die Bewerbungsfrist endet am 14. Juni 2022. Über eine kurze Info, wie Sie auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind, würden wir uns freuen. Weitere offene Stellen finden Sie auf www.hoffnungszeichen.de/jobs

Da der christliche Glaube Motivation unserer Tätigkeit ist, würden wir in Ihrer Bewerbung gerne erfahren, welchen Stellenwert Sie christlichen Werten in Ihrem Alltag zumessen.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Martina Wellm (Tel. 07531 94501-70) oder wellm@hoffnungszeichen.de