Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unser inhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Europa und Asien.

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine(n)

Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Vor-/Nachbereitung von Terminen mit Gästen und Koordination der Belegung von Konferenz- und Schulungsräumen
• Selbstständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingang
• Reiseplanung und -buchung für die Bereiche Vertrieb und Service (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)
• Zusammenstellung von Versand- und Vertriebsunterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Reisekostenabrechnung
• Fuhrparkmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gerne auch aus der Hotellerie.
• Erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabebereichen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Serviceorientierung sowie ein repräsentatives Auftreten
• Souveränität und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Freude daran, sich in einem internationalen Umfeld zu bewegen

• Wir möchten, dass du kommst, um zu bleiben: Einen unbefristeten Vertrag mit Ziel eines langfristigen Arbeitsverhältnisses
• Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, unser Team und unsere Produkte
• Spannende weltweite Projekte
• Du wirbst neue Mitarbeiter und verdienst 2.000€ dazu
• Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Verpflegung/vergünstigte Mahlzeiten
• Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends), Sponsoring von Firmenläufen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive einem Tag Home-Office
• meinDienstrad- es können bis zu 2 Fahrräder kostengünstig geleast werden
• Benefits.me (Vergünstigungen bei 4000 Shops)
• Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße