Office Manager (M/W/D)

Du hast wie wir eine hohe Affinität zu Beauty & Lifestylemarken, Weitblick und Kreativität? Du schätzt eine offene Firmenkultur und ein engagiertes, motiviertes Team?
 

PERFECT! YOU MATCH WITH US!
 

Du verstärkst unser Albrecht & Dill Cosmetics Team als

Office Manager (M/W/D)

• Unterstützung des Management-Teams im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie die Organisation und Planung von Meetings und Events
• Verantwortung für den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste, Kandidaten und Geschäftspartner
• Selbständige allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben wie Telefonzentrale, Posteingang, Bestellung von Büromaterialien und Kundenkorrespondenz
• Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern inkl. Preisverhandlungen und qualitative Abnahme der Leistungen
• Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei der Abwicklung von abwechslungsreichen und spannenden Sonderprojekten
• Gebäudemanagement
• Allgemeine Bestellungen (Essen, Getränke usw.)

• Erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung
• Erste berufliche Erfahrungen in diesem Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
• Selbständige und genaue Arbeitsweise

• Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen, wir leben ein offenes, innovatives Arbeitsumfeld mit einem verlässlichen Miteinander
• Betriebliche Altersvorsorge
• In unserer voll ausgestatteten Küche wird nicht nur gemeinsam gekocht, hier findest Du alles, was kulinarische Happy Moments in den Arbeitsalltag bringt
• BBQ-Lunch und Afterwork-Events auf der Office-Terrasse
• Interne Training- und Karriereprogramme, regelmäßiger abteilungsübergreifender Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freegoods und Mitarbeiterrabatte lassen Dich die Welt der Düfte kennenlernen
• Kostenloser Parkplatz auf dem Unternehmensparkplatz direkt vor unserer Tür

Wir freuen uns über Deine Unterlagen oder ein Kurzprofil von Dir mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins über unser Bewerber-Portal.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.