• Verantwortung für Budget, Forecast und Performanceanalysen auf Fonds- und Portfolioebene
• Erstellung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung integrierter Finanzmodelle für Immobilien, Fonds und Portfolios
• Analyse von Cashflows, Liquidität, Ausschüttungen, Finanzierungen und wesentlichen Renditekennzahlen
• Interpretation von Ergebnissen sowie Identifikation der maßgeblichen Wert-, Rendite- und Liquiditätstreiber
• Analyse von Abweichungen, Ursachenklärung und Maßnahmenverfolgung gemeinsam mit Asset- und Portfoliomanagement
• Durchführung von Sensitivitäts-, Szenario- und Break-even-Analysen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
• Erstellung von Hold-and-Sell-Analysen für Einzelobjekte, Teilportfolios und Fonds
• Unterstützung bei transaktionsbezogenen Analysen, insbesondere bei der Modellierung von Ankaufs-, Verkaufs- und Exit-Szenarien
• Cashflow-, Liquiditäts- und Ausschüttungsplanung inklusive Covenant-Monitoring
• Weiterentwicklung von Tools, BI-Reports, Prozessen, Datenmodellen und Automatisierungsansätzen
• Führung der Schnittstelle zu Accounting, Tax, Treasury, Asset Management, Auditoren, Valuern und weiteren externen Dienstleistern
• Management- und Investorenreportings verantworten, inkl. Narrativ, Insights, Kommentierung und Entscheidungsrelevanz
• Aktiver analytischer Sparringspartner für Portfolio- und Fondsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit Investment-, Asset- und Portfoliomanagement

• Strategische Steuerung und Weiterentwicklung eines internationalen Immobilienportfolios mit Fokus auf Logistik- und Unternehmensimmobilien
• Verantwortung für die Performance-Optimierung und das Risikomanagement der betreuten Fonds
• Entwicklung und Umsetzung von Investitions-, Desinvestitions- und ESG-Strategien auf Basis fundierter Markt-, Standort- und Portfolioanalysen
• Steuerung luxemburgischer Fonds-/Holdingstrukturen (z. B. S.à r.l., SCSp) und deren Zusammenspiel mit deutschen SPVs sowie Share-Deal-Strukturen inkl. inhaltlicher Qualitätssicherung von Accounting/Reporting.
• Koordination und Steuerung von AIFM, Administrator/Accounting-Dienstleister, Verwahrstelle und Wirtschaftsprüfern; Sicherstellung effizienter Prozesse
• Inhaltliche Mitwirkung und Abstimmung im Rahmen von Closings/Reviews (ohne formale Abschlussverantwortung), inkl. Plausibilisierung wesentlicher Entwicklungen.
• Steuerung der externen Bewertung (z. B. DCF/Residualwert), Plausibilisierung zentraler Annahmen sowie Nachverfolgung von Bewertungs- und Performance-Treibern.
• Strukturierung/Umsetzung von Liquiditätsbewegungen (Intercompany-Darlehen, Cash Pooling, Ausschüttungsmanagement) sowie Kapitalflussprognosen.
• Überwachung von Waterfall-Berechnungen und Sicherstellung konsistenter Kapitalfluss- und Investorenlogik über die Vehikel.
• Begleitung von Ankaufs-, Entwicklungs- und Exit-Transaktionen; Finance-seitiges Controlling laufender Projektentwicklungen (Budget, Mittelabflüsse, Projektrenditen) sowie inhaltliche Prüfung von Baukosten-/Finanzierungsberichten in Abstimmung mit dem Controlling.
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen/Analysen für Investoren, Steuerberater, Prüfer und Geschäftsführung; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei Strukturierungsfragen und Investmentlösungen.

• Umfassende Steuerung eines noch im Aufbau befindlichen Immobilienportfolios (D-NL-A) eines deutschen Spezialfonds
• Erstellung und Prüfung von Reportings und Analysen des Immobilienportfolios
• Erstellung, Prüfung und Verfolgung von Ergebnis-, Budget- und Liquiditätsplanungen
• Begleitung von Immobilienankäufen (Asset- und Share-Deals) und Steuerung der Genehmigungsprozesse
• Enge Koordination und Zusammenarbeit mit der externen KVG
• Kommunikation mit Investoren, Vorbereitung und Durchführung von Anlageausschuss-Sitzungen
• Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen insbesondere dem Immobilienmanagement (In- und Ausland), Buchhaltung und Finanzierung
• Fachliche Koordination sämtlicher Aufgaben mit einem weiteren dem Vehikel zugeordneten Kollegen

• Erstellen und Verwalten von SQL-Datenbankabfragen
• Modellierung von RPA-Prozessen mit Microsoft Power Automate
• Administration bestehender (ERP-)Systeme
• Bearbeitung des Ticket-Systems für die Finance Applications
• Kommunikation von Updates an das Finance Team
• Aktiver Austausch mit externen Dienstleistern und Mitarbeit an Projekten

• Eigenständige Buchführung von Projekt- und Objektgesellschaften
• Ganzheitliche Verantwortung für Haupt- und Nebenbuch der betreuten Gesellschaften
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung der Konzerngesellschaften
• Klärung der offenen Posten
• Monatliche Abstimmung der Bilanz- und Intercompany Konten
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Eigenverantwortliche Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
• Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen
• Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen

• Vorbereitung von Budget-, Forecast- und Monatsreportings für die GARBE Industrial Holding
• Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Analyse holdingübergreifender Monats- und Quartalsreportings
• Sicherstellung der Qualität und Aussagekraft relevanter Unternehmenskennzahlen
• Analyse von Daten, Erkennen von Abweichungen und Ableitung relevanter Erkenntnisse gemeinsam mit dem Team
• Koordination von Datenzulieferungen, Prüfung ihrer Qualität sowie Nachhalten fehlender oder unvollständiger Informationen
• Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie eigene Kostenstellen und entwickeln sich in Richtung Business Partner Controlling weiter
• Mitwirkung bei der Optimierung von Controlling-Prozessen und Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe

• Projektleitung (kaufmännisch) bei der Entwicklung von Logistik- und Unternehmensimmobilien
• Vernetzung mit Grundstückseigentümern, Gemeinden, Kunden, Maklern und Behörden
• Verhandlung aller Verträge (u.a. Grundstück, Mietvertrag, Mitwirkung beim Generalunternehmer und bei der Finanzierung)
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Investitionsvorlagen
• Verständnis für die gesamte Wertschöpfungskette aus Sicht der an einem Projekt Beteiligten (Fonds, Käufer, Mieter, Makler, Banken)
• Reporting

• Ganzheitliche, operative Verantwortung für die zu betreuenden Immobilien
• Vollumfängliche, laufende Mieterbetreuung (erster Ansprechpartner für den Mieter)
• Sicherstellung der laufenden Bewirtschaftung der Immobilie im Rahmen der festgelegten Objektstrategie
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation im Objektteam bestehend aus kaufmännischem und technischem Asset Manager sowie Property Manager
• Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Versorgern
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Offene Posten sowie Mahnläufe bearbeiten inkl. Forderungsmanagement
• Reportings auf Objektebene erstellen und bearbeiten
• Bearbeitung von Versicherungsfällen inkl. Nachverfolgung
• Übergaben und Abnahmen von Mietflächen inkl. deren Mangelnachverfolgung in Zusammenarbeit mit dem technischen Asset Management
• Organisation und laufenden Pflege der Objektdaten in internen und externen Datenräumen
• Verantwortung für Stammdaten in Zusammenarbeit mit dem Daten Management
• Übernahme von neuen Objekten und deren Implementierung im System sowie Übergaben an Erwerber bei abgehenden Objekten, einschließlich Datenraumbearbeitung und Erstellung/Prüfung Erwerberabrechnungen
• Planung und Kontrolle der Bewirtschaftungskosten im Rahmen von Businessplanerstellung und Liquiditätsplanungen sowie Soll-Ist-Abgleich.

• Du wirkst im gesamten Investmentprozess für Joint Ventures und andere Beteiligungsformen bei Bestandsimmobilien und Projektentwicklungen mit: von Strukturierung und Verhandlung über die Umsetzung bis zum Onboarding neuer Partner auf unserer Plattform.
• Du unterstützt bei der laufenden Betreuung bestehender Beteiligungen und Projekte und stimmst dich dafür mit den Deal-Teams ab.
• Du bewertest Immobilien und Projektentwicklungen mithilfe unserer Modelle und Tools, erstellst und pflegst Finanz- und Renditemodelle sowie Joint-Venture-Waterfall-Modelle und analysierst unterschiedliche Kapitalstrukturen.
• Du erstellst, analysierst und präsentierst immobilienbezogene Kennzahlen wie Profit/Loss, Renditekennzahlen, Cashflows und die Performance von Fonds, Joint Ventures, Portfolios und Projekten und wirkst am Reporting an Investoren, Partner und Gremien mit.
• Du bereitest Investorenunterlagen auf (Teaser, Präsentationen, Information Memoranda, Investment-Committee-Papiere, Datenräume), beantwortest Due-Diligence-Fragebögen und unterstützt bei Investorenterminen und Jahresversammlungen.
• Du analysierst europäische Märkte und Standorte (Makro- und Mikroanalysen), Investorenlandschaft, Fundraising-Aktivitäten und Wettbewerber, bewertest Investmentchancen datenbasiert und leitest daraus Ansprachestrategien und Produktideen ab.
• Du wirkst bei der Entwicklung neuer Investmentstrategien, bei der Erstellung, Bewertung und Umsetzung von Asset-Management-Strategien sowie bei abteilungs- oder gesellschaftsübergreifenden Sonderprojekten mit.
• Du pflegst und wertest Marktinformationen, Investoren- und Transaktionspipeline, CRM und Datenräume aus, überprüfst laufend Datenqualität und Genauigkeit und sorgst für ein sauberes Reporting an die Geschäftsleitung.
• Du koordinierst Abstimmungen mit Investment Management, Portfolio Management, Legal, Tax und Finance sowie mit Banken, Anwälten und weiteren externen Partnern.
• Du wirkst bei Ankäufen, Verkäufen und Rekapitalisierungen von Immobilien und Portfolios mit.

• Sie bearbeiten sämtliche Eingangsrechnungen für die GARBE Industrial Real Estate GmbH und für alle verwalteten Logistikimmobilien gemeinsam im Team des Kreditorenpools
• Die Verwaltung des digitalen Rechnungseingangspostfachs und die Weiterleitung der Eingangsrechnungen an den Dienstleister zur Einbringung in den digitalen Freigabeprozess liegen in Ihren kompetenten Händen
• Auch das eigenständige manuelle Einbringen von Rechnungen in den digitalen Freigabeprozess ist für Sie dank Ihrer Affinität für das Arbeiten mit Zahlen in digitalen Prozessen kein Problem
• Dank Ihres freundlichen Auftretens und Ihrer strukturierten Arbeitsweise ist es ein leichtes für Sie, die eingehenden kreditorischen Mahnungen zu erfassen und eine schnelle Lösung der offenen Sachverhalte mit den zuständigen Kollegen herbeizuführen
• Mit dem Blick für die Zusammenhänge im Unternehmen beantworten Sie Anfragen über das zentrale Buchhaltungspostfach oder bringen die richtigen Ansprechpersonen zusammen
• Die Eingangspost für den Finanzbereich findet dank Ihnen schnell den Weg zu den Mitarbeitenden
• Mit großer Genauigkeit legen Sie neue Kreditoren im System an und pflegen die Stammdaten
• Außerdem wirken Sie insgesamt als Teil des Teams bei der kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe im Kreditorenpool mit

Als führender Entwickler und Manager steht die GARBE Industrial GmbH & Co. KG seit über 30 Jahren für Innovation, Nachhaltigkeit und langfristige Werte. So dreht sich in unserem inhabergeführten, internationalen Unternehmen alles um qualitativ hochwertige Logistik- und Unternehmensimmobilien. Hinter den ganzheitlichen Prozessen rund um Ankauf, Planung, Bau, Investmentmanagement, Portfoliomanagement und Verwaltung stehen verantwortungsbewusste und verbindliche Immobilienexperten mit 360-Grad-Lösungsansätzen.

Unsere Kultur ist so dynamisch wie die Branche selbst – offen, engagiert und voller Möglichkeiten. Bei GARBE wissen wir: Unser Erfolg entsteht durch die Menschen, die ihn täglich gestalten. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und Wertschätzung nicht nur Schlagworte sind, sondern gelebt werden.

Als ausgezeichneter TOP JOB-Arbeitgeber geben wir unseren Mitarbeitenden den Raum, ihre Talente einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil eines Teams, das Leistung anerkennt, Potenziale fördert und gemeinsam Zukunft gestaltet.

Bei uns ist jede Person willkommen, unabhängig von Herkunft, Identität oder Lebensweg. Gemeinsam gestalten wir eine offene und vielfältige Arbeitswelt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten.

• Eigenverantwortliches technisches Asset - und Property Management für die betreuten Logistikimmobilien
• Ansprechpartner für technische Belange gegenüber Mietern, Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung und Überwachung des externen Facility Managements (inkl. Wartungen, Prüfungen und Serviceleistungen)
• Verantwortliche Planung, Erstellung und Überwachung technischer Budgets – inklusive Angebotseinholung, Erstellung von Preisspiegeln und Sicherstellung der Budgeteinhaltung
• Erstellung von Reportings
• Steuerung und Vergabe von Instandhaltungs-, Modernisierungsmaßnahmen und Mieterausbauten in Abstimmung mit dem kaufmännischen Asset- und Portfoliomanagement
• Verhandlung von Dienstleistungs- und Bauverträgen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Bearbeitung technischer Mängelanzeigen im Rahmen des Gewährleistungsmanagements
• Identifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen, inkl. ESG-Maßnahmen
• Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen durch technische Bewertungen, Besichtigungen und Auswertung externer Gutachten

• Rechtliche Betreuung und Beratung im Zusammenhang mit der Entwicklung, der Bestandshaltung sowie dem An- und Verkauf von Immobilien und Immobilienportfolien
• Gestaltung von Kooperations-Strukturen sowie von Vertrags- und Gesellschaftsdokumenten
• Immobilienbezogene sowie investment- und konzernrechtliche Fragestellungen
• Klärung von und Beratung bei vertrags- und prozessrechtlichen Themen