optimed Medizinische Instrumente GmbH

• Betreuung, Administration und aktive Überwachung unserer ERP-Umgebung proALPHA inkl. Monitoring, Fehlerbehebung und Sicherstellung stabiler Systemlandschaften.
• Analyse von Störungen sowie Pflege und Optimierung bestehender Schnittstellen und Integrationen zur Gewährleistung eines reibungslosen Systembetriebs.
• Unterstützung und Beratung unserer Fachbereiche: Aufnahme, Priorisierung und Umsetzung von Anforderungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Steuerung externer Dienstleister sowie Erstellung fundierter Pflichtenhefte und technischer Konzepte.
• Mitwirkung und Leitung von IT- und Fachbereichsprojekten (z. B. Updates, Migrationen, Rollouts) inkl. Planung, Steuerung und Dokumentation.
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer BI-Lösung - Qlik Sense.
• Proaktive Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen – Sie gestalten aktiv mit, statt nur zu verwalten.

• Manage site activities for assigned clinical sites in Europe (with emphasis on Germany), including site feasibility, initiation, monitoring, and close-out visits.
• Ensure study conduct complies with the approved protocol, Good Clinical Practice (GCP), ISO 14155, and relevant national regulations.
• Perform source data verification (SDV), review case report forms (CRFs), manage investigational device accountability, and track safety reporting.
• Establish and maintain effective communication with Principal Investigators (PIs), site staff, and clinical research coordinators (CRCs) to ensure study progress and data quality.
• Prepare monitoring visit reports, track study progress, identify risks and issues, and contribute to resolution plans.
• Support essential document preparation, submission to ethics committees and competent authorities, and contract negotiation processes.
• Collaborate cross-functionally with Medical Affairs, Data Management, Biostatistics, and Regulatory Affairs teams to achieve study milestones.

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das strategische und operative Herzstück unserer Marktkommunikation für die DAF-Region. Sie verstehen es, zielgruppenspezifische Botschaften zu formulieren und diese in messbare Erfolge zu übersetzen. Durch die perfekte Balance aus Pull-Marketing für unsere Marke und gezielten Push-Strategien zur Unterstützung unseres Direktvertriebs treiben Sie unser Wachstum regionalspezifisch aktiv voran.

• Regionales Event- & Kongressmanagement: Sie verantworten die Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und regionalen Kongressen, Messen sowie exklusiven Kundenveranstaltungen in Deutschland, Österreich und Frankreich.
• Push- & Pull-Marketing für den Direktvertrieb: Sie entwickeln maßgeschneiderte, datengetriebene Pull-Kampagnen zur Leadgenerierung und flankieren diese mit schlagkräftigen Push-Strategien, um unsere lokalen Sales-Teams bei der Marktdurchdringung zu unterstützen.
• End-to-End Kampagnensteuerung: Sie übernehmen die operative Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung sämtlicher Marketingkampagnen über alle relevanten Kanäle in der DAF-Region.
• Performance & ROI-Fokus: Sie definieren regionale KPIs, überwachen den Erfolg Ihrer Maßnahmen kontinuierlich und leiten daraus proaktiv Optimierungsmaßnahmen ab.
• Budget & Strategie-Input: Als direkter Sparringspartner für die globale Marketingleitung (Head of Global Marketing) liefern Sie strategischen Input zu Markttrends der DAF-Region und verantworten die Budgetkalkulation und -planung für Ihre Zielmärkte.

•  Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen von bestehenden Händlern und Neukunden (Angebotserstellung, Eingabe in EDV-System, Preisanfragen, Rechnungen erstellen).
• Organisation und Abwicklung der Lieferungen im Export (Abstimmung Liefertermine, Abstimmung mit Disposition und Versand, Erstellen der Versand- und Exportdokumente: ABD über ATLAS, Ursprungszeugnisse, EUR 1 und ATR, Erfahrung in Präferenzkalkulation, Intrastatmeldungen und optional Unterstützung bei der Exportkontrolle).
• Ansprechperson gegenüber Zoll und Behörden bezüglich Ausfuhren.
• Verfolgen der aktuellen Gesetzgebung zu Intrahandel und Ausfuhren ins Drittland und bei Bedarf Umsetzung dieser Änderungen im Unternehmen.
•  Kundenservice und Reklamationsbearbeitung.
• Pflege von Preislisten und Verwaltung der Kundendaten.
• Agieren als initiatives Bindeglied zwischen dem Vertrieb und den internationalen Kunden.

• Mitarbeit bei der Herstellung von Medizinprodukten im Reinraum

• Einfache Montage-, Verpackungs- und Kontrolltätigkeiten

• Einhaltung von Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben

• Präzisionsarbeit: Durchführung mechanischer Arbeitsschritte zur Bearbeitung von Stents (z. B. Entgraten, Schleifen, Honen)
• Formgebung: Durchführung der Wärmebehandlung zur präzisen Formgebung der Stents
• Oberflächenveredelung: Durchführung chemischer Bearbeitungsschritte (z. B. Reinigen, Beizen oder Elektropolieren) unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
• Qualitätssicherung: Laufende Prozesskontrollen sowie die verantwortungsvolle Endkontrolle der fertigen Produkte nach strengen Prüfspezifikationen
• Dokumentation: Lückenlose Protokollierung der Arbeits- und Kontrollschritte (GMP-konform) sowie Buchungen im ERP-System
• Instandhaltung: Durchführung allgemeiner Wartungs- und Reinigungsarbeiten im Arbeitsbereich
• Reinraumtätigkeit: Bereitschaft zur Arbeit unter Reinraumbedingungen sowie Einhaltung der entsprechenden Kleidungs-, Hygiene- und Verhaltensvorschriften

Vertrieb & Business Development

• Aufbau und Ausbau von Kundenbeziehungen innerhalb des zugewiesenen Vertriebsgebiets.
• Gewinnung von Neukunden sowie Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kunden.
• Präsentation und Vertrieb des Medizinprodukteportfolios des Unternehmens bei Krankenhäusern, Ärztinnen und Ärzten, Einkaufsorganisationen sowie weiteren Akteuren im Gesundheitswesen.
• Erreichung der Umsatzziele und Beitrag zur Wachstumsstrategie des Unternehmens.
• Analyse und Berichterstattung über Marktentwicklungen, Kundenbedürfnisse und Wettbewerbsaktivitäten innerhalb der zugewiesenen Region.
• Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Unterstützung bei Maßnahmen zur Markterweiterung.

Kundenmanagement

• Aufbau langfristiger Beziehungen zu Krankenhäusern, Ärztinnen und Ärzten, Einkaufsgemeinschaften, Distributoren, Key Opinion Leaders (KOLs) und strategischen Partnern.
• Durchführung von Produktpräsentationen, Demonstrationen und Kundenschulungen.
• Beratung der Kunden hinsichtlich der optimalen Anwendung der Produkte sowie professionelle Unterstützung.
• Mitwirkung bei Verhandlungen und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen.
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige und lösungsorientierte Betreuung.

Operative Aufgaben

• Steuerung des gesamten Vertriebsprozesses von der Lead-Generierung bis zum Vertragsabschluss.
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Product Management, Customer Service und weiteren internen Schnittstellen.
• Erstellung regelmäßiger Umsatzprognosen, Aktivitätsberichte und eine sorgfältige Dokumentation im CRM-System.
• Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Kongressen und relevanten Branchenveranstaltungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden regulatorischen, gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen.

Vertrieb & Business Development

• Aufbau und Ausbau von Kundenbeziehungen innerhalb des zugewiesenen Vertriebsgebiets.
• Gewinnung von Neukunden sowie Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kunden.
• Präsentation und Vertrieb des Medizinprodukteportfolios des Unternehmens bei Krankenhäusern, Ärztinnen und Ärzten, Einkaufsorganisationen sowie weiteren Akteuren im Gesundheitswesen.
• Erreichung der Umsatzziele und Beitrag zur Wachstumsstrategie des Unternehmens.
• Analyse und Berichterstattung über Marktentwicklungen, Kundenbedürfnisse und Wettbewerbsaktivitäten innerhalb der zugewiesenen Region.
• Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Unterstützung bei Maßnahmen zur Markterweiterung.

Kundenmanagement

• Aufbau langfristiger Beziehungen zu Krankenhäusern, Ärztinnen und Ärzten, Einkaufsgemeinschaften, Distributoren, Key Opinion Leaders (KOLs) und strategischen Partnern.
• Durchführung von Produktpräsentationen, Demonstrationen und Kundenschulungen.
• Beratung der Kunden hinsichtlich der optimalen Anwendung der Produkte sowie professionelle Unterstützung.
• Mitwirkung bei Verhandlungen und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen.
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige und lösungsorientierte Betreuung.

Operative Aufgaben

• Steuerung des gesamten Vertriebsprozesses von der Lead-Generierung bis zum Vertragsabschluss.
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Product Management, Customer Service und weiteren internen Schnittstellen.
• Erstellung regelmäßiger Umsatzprognosen, Aktivitätsberichte und eine sorgfältige Dokumentation im CRM-System.
• Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Kongressen und relevanten Branchenveranstaltungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden regulatorischen, gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen.

Vertrieb & Business Development

• Aufbau und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen innerhalb des zugewiesenen Vertriebsgebiets.
• Gewinnung von Neukunden sowie Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenaccounts.
• Präsentation und Vertrieb des Medizinprodukteportfolios des Unternehmens bei Krankenhäusern, Ärztinnen und Ärzten, Einkaufsorganisationen sowie weiteren Akteuren im Gesundheitswesen.
• Erreichung der vereinbarten Umsatzziele und aktive Unterstützung der Wachstumsstrategie des Unternehmens.

• Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Krankenhäusern, Ärztinnen und Ärzten, Einkaufsgemeinschaften, Distributoren, Key Opinion Leaders (KOLs) und strategischen Partnern.
• Durchführung von Produktpräsentationen, Produktdemonstrationen und Kundenschulungen.
• Beratung der Kunden hinsichtlich der optimalen Anwendung unserer Produkte sowie professionelle und lösungsorientierte Unterstützung.
• Mitwirkung bei Verhandlungen und Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen.
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige, kompetente und lösungsorientierte Betreuung.

Operative Aufgaben

• Steuerung des gesamten Vertriebsprozesses von der Lead-Generierung bis zum Vertragsabschluss.
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Product Management, Customer Service und weiteren internen Schnittstellen.
• Erstellung regelmäßiger Umsatzprognosen, Aktivitätsberichte und eine sorgfältige Dokumentation im CRM-System.
• Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Kongressen und relevanten Branchenveranstaltungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden regulatorischen, gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen.
• Analyse und regelmäßige Berichterstattung über Marktentwicklungen, Kundenbedürfnisse und Wettbewerbsaktivitäten in der Region.
• Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Unterstützung bei Maßnahmen zur Markterweiterung.

Vertrieb & Business Development

• Aufbau und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen innerhalb des zugewiesenen Vertriebsgebiets.
• Gewinnung von Neukunden sowie Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenaccounts.
• Präsentation und Vertrieb des Medizinprodukteportfolios des Unternehmens bei Krankenhäusern, Ärztinnen und Ärzten, Einkaufsorganisationen sowie weiteren Akteuren im Gesundheitswesen.
• Erreichung der vereinbarten Umsatzziele und aktive Unterstützung der Wachstumsstrategie des Unternehmens.

• Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Krankenhäusern, Ärztinnen und Ärzten, Einkaufsgemeinschaften, Distributoren, Key Opinion Leaders (KOLs) und strategischen Partnern.
• Durchführung von Produktpräsentationen, Produktdemonstrationen und Kundenschulungen.
• Beratung der Kunden hinsichtlich der optimalen Anwendung unserer Produkte sowie professionelle und lösungsorientierte Unterstützung.
• Mitwirkung bei Verhandlungen und Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen.
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige, kompetente und lösungsorientierte Betreuung.

Operative Aufgaben

• Steuerung des gesamten Vertriebsprozesses von der Lead-Generierung bis zum Vertragsabschluss.
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Product Management, Customer Service und weiteren internen Schnittstellen.
• Erstellung regelmäßiger Umsatzprognosen, Aktivitätsberichte und eine sorgfältige Dokumentation im CRM-System.
• Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Kongressen und relevanten Branchenveranstaltungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden regulatorischen, gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen.
• Analyse und regelmäßige Berichterstattung über Marktentwicklungen, Kundenbedürfnisse und Wettbewerbsaktivitäten in der Region.
• Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Unterstützung bei Maßnahmen zur Markterweiterung.

• Unterstützung im Fertigungs- und Montagebereich
• Kommissionieren, Verpacken und Versandvorbereitung
• Mitarbeit im Lager und in der Logistik
• Allgemeine Hilfstätigkeiten im Produktionsumfeld
• Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben

Développer votre secteur

• Développer, fidéliser et faire croître un portefeuille de clients publics et privés en Île-de-France.
• Identifier les établissements, services et praticiens à fort potentiel et construire une stratégie de développement adaptée à votre secteur.
• Élaborer un plan daction commercial fondé sur lanalyse du marché, des besoins clients, des opportunités et de la concurrence.
• Développer de nouvelles relations avec les établissements et contribuer à louverture de nouveaux comptes.
• Suivre vos performances commerciales et ajuster vos actions en fonction des résultats.

Être au cœur de lenvironnement clinique

• Accompagner les professionnels de santé lors des évaluations, essais et utilisations des dispositifs médicaux.
• Être présent(e) en salle dangiographie ou dans les environnements interventionnels afin dapporter le support technique nécessaire à la bonne utilisation des produits.
• Échanger quotidiennement avec les radiologues interventionnels, chirurgiens vasculaires, angiologues, MERM, infirmiers et acheteurs.
• Comprendre les besoins cliniques et techniques de vos interlocuteurs et leur proposer les solutions les plus adaptées.
• Organiser ou participer à des présentations, démonstrations, formations et staffs utilisateurs.
• Développer des relations de confiance avec les Key Opinion Leaders (KOL) et les experts de votre domaine.

Contribuer au développement de lactivité

• Préparer les offres commerciales et établir les devis dans le respect de la politique commerciale.
• Participer aux négociations commerciales avec les établissements de santé.
• Contribuer aux appels doffres hospitaliers.
• Participer aux congrès, workshops, formations et événements scientifiques et commerciaux.
• Assurer une veille active du marché et de la concurrence.
• Faire remonter les informations du terrain aux équipes Marketing, Commerciales et à la Direction.
• Partager les besoins et retours des utilisateurs afin de contribuer à lévolution de loffre et à la stratégie commerciale.

Vertrieb & Business Development

• Aufbau und Ausbau von Kundenbeziehungen innerhalb des zugewiesenen Vertriebsgebiets.
• Gewinnung von Neukunden sowie Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kunden.
• Präsentation und Vertrieb des Medizinprodukteportfolios des Unternehmens bei Krankenhäusern, Ärztinnen und Ärzten, Einkaufsorganisationen sowie weiteren Akteuren im Gesundheitswesen.
• Erreichung der Umsatzziele und Beitrag zur Wachstumsstrategie des Unternehmens.
• Analyse und Berichterstattung über Marktentwicklungen, Kundenbedürfnisse und Wettbewerbsaktivitäten innerhalb der zugewiesenen Region.
• Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Unterstützung bei Maßnahmen zur Markterweiterung.

Kundenmanagement

• Aufbau langfristiger Beziehungen zu Krankenhäusern, Ärztinnen und Ärzten, Einkaufsgemeinschaften, Distributoren, Key Opinion Leaders (KOLs) und strategischen Partnern.
• Durchführung von Produktpräsentationen, Demonstrationen und Kundenschulungen.
• Beratung der Kunden hinsichtlich der optimalen Anwendung der Produkte sowie professionelle Unterstützung.
• Mitwirkung bei Verhandlungen und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen.
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige und lösungsorientierte Betreuung.

Operative Aufgaben

• Steuerung des gesamten Vertriebsprozesses von der Lead-Generierung bis zum Vertragsabschluss.
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Product Management, Customer Service und weiteren internen Schnittstellen.
• Erstellung regelmäßiger Umsatzprognosen, Aktivitätsberichte und eine sorgfältige Dokumentation im CRM-System.
• Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Kongressen und relevanten Branchenveranstaltungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden regulatorischen, gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen.

Vertrieb & Business Development

• Aufbau und Ausbau von Kundenbeziehungen innerhalb des zugewiesenen Vertriebsgebiets.
• Gewinnung von Neukunden sowie Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kunden.
• Präsentation und Vertrieb des Medizinprodukteportfolios des Unternehmens bei Krankenhäusern, Ärztinnen und Ärzten, Einkaufsorganisationen sowie weiteren Akteuren im Gesundheitswesen.
• Erreichung der Umsatzziele und Beitrag zur Wachstumsstrategie des Unternehmens.
• Analyse und Berichterstattung über Marktentwicklungen, Kundenbedürfnisse und Wettbewerbsaktivitäten innerhalb der zugewiesenen Region.
• Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Unterstützung bei Maßnahmen zur Markterweiterung.

Kundenmanagement

• Aufbau langfristiger Beziehungen zu Krankenhäusern, Ärztinnen und Ärzten, Einkaufsgemeinschaften, Distributoren, Key Opinion Leaders (KOLs) und strategischen Partnern.
• Durchführung von Produktpräsentationen, Demonstrationen und Kundenschulungen.
• Beratung der Kunden hinsichtlich der optimalen Anwendung der Produkte sowie professionelle Unterstützung.
• Mitwirkung bei Verhandlungen und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen.
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige und lösungsorientierte Betreuung.

Operative Aufgaben

• Steuerung des gesamten Vertriebsprozesses von der Lead-Generierung bis zum Vertragsabschluss.
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Product Management, Customer Service und weiteren internen Schnittstellen.
• Erstellung regelmäßiger Umsatzprognosen, Aktivitätsberichte und eine sorgfältige Dokumentation im CRM-System.
• Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Kongressen und relevanten Branchenveranstaltungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden regulatorischen, gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen.

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Kontenabstimmung und Pflege von Stammdaten
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und Analysen für das Controlling
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
• Übernahme administrativer Aufgaben im Finance-Bereich

IT-Support & Anwenderbetreuung

• Unterstützung unserer Mitarbeitenden im First- und Second-Level-Support
• Analyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen
• Einrichtung, Konfiguration und Ausgabe von Notebooks, PCs und mobilen Endgeräten
• Inventarisierung und Verwaltung unserer IT-Hardware
• Administration unserer Telefonanlage (VoIP/TK)

Infrastruktur & Cloud

• Unterstützung bei der Administration unserer Microsoft 365 Umgebung
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Windows-Servern und IT-Infrastruktur
• Unterstützung beim Patchmanagement sowie Sicherheits- und Updateprozessen
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Netzwerkpläne und IT-Handbücher

ERP-System proALPHA

• Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen
• Mitarbeit bei kleineren Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten

Mitarbeit in IT-Projekten

• Unterstützung bei spannenden Digitalisierungs- und Infrastrukturprojekten
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Technologien
• Eigenverantwortliche Übernahme kleiner Projekte nach Einarbeitung