Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) - Job München - Jobs@Studio100

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Das sind wir

Die Studio 100 Media AG ist ein international tätiges Produktions- und Vertriebsunternehmen für Kinder- und Familienunterhaltung. Zu den namhaften Marken unter dem Dach von Studio 100 Media zählen unter anderem „Die Biene Maja“, „Mia and me“, „Heidi“ sowie „Wickie und die starken Männer“. Wir entwickeln, produzieren oder akquirieren TV-Serien und Kinofilme. Diese vertreiben wir weltweit – auch im Auftrag Dritter. Zugleich vermarkten wir die zugehörigen Lizenzrechte international und entwickeln Home Entertainment Produkte für unser eigenes DVD-Label. Darüber hinaus betreiben wir unseren eigenen TV-Sender ‚Junior‘ auf der Pay-TV-Plattform Sky. Im Februar 2017 erwarb Studio 100 Media die Aktienmehrheit an der m4e AG. Eine weitere Tochterfirma des Unternehmens wurde 2018 gegründet: Die Studio Isar Animation ist das eigene Animationsstudio mit Sitz in München. Die Studio 100 Media gehört zur belgischen Studio 100 Gruppe, die unter anderem auch zahlreiche Themenparks betreibt und Bühnenshows kreiert. Heute ist Studio 100 eines der größten europäischen Unternehmen für Kids & Family Entertainment - von der ersten Idee bis hin zum Kinderlachen im Freizeitpark.


Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

 
Als Dreh- und Angelpunkt für Kommunikation und Information unterstützt Du unseren CEO und stellst im Kern den reibungslosen Betrieb unseres Medienunternehmens sicher. Die Aufgaben beinalten sowohl die administrative Organisation des Bereiches der Geschäftsführung (CEO und CFO) inkl. Projektmanagement,  sowie die professionelle allgemeine Verwaltung, von der Büroorganisation bis zum Eventmanagement.

 

Dein Aufgabengebiet

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

  • Begleitung anspruchsvoller Projekte im Rahmen des Business Developments mit Fokus auf unser internationales Geschäft

  • Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereiten von Terminen

  • Führung und Koordination des Teams am Empfang

  • Management Bestellwesen, Gebäudemanagement, Postkoordination, Bewirtung von Gästen

  • Rezeptionsmanagement auf internationalen TV Messen in Cannes (2 x jährlich)

  • Organisation von firmeninternen Events

  • Weiterentwicklung und Pflege unserer Unternehmensauftritte in Businessnetzwerken und im Intranet

Du bringst mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder einen vergleichbaren beruflichen Werdegang

  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch (fließend in Wort und Schrift)

  • Berufserfahrung in mindestens einem der oben genannten Bereiche

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

  • Überzeugendes, verbindliches Auftreten und absolute Diskretion

  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement, Sozialkompetenz und Empathie

  • Fähigkeit des Querdenkens und Koordinationsgeschick

  • Selbstständige, präzise Arbeitsweise und Flexibilität

  • Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten Dir

  • Spannende Aufgaben in einem kreativen, international agierenden Medienunternehmen

  • Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld

  • Eine zentrale Position mit unmittelbarer Nähe zur Geschäftsführung und die Gelegenheit, Dich in vielfältige Aufgabenbereiche und Themengebiete einzubringen

  • Umfangreiche Sozialleistungen

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Eine verkehrsgünstige Lage unserer modernen Büroräume am Leuchtenbergring

  • Eine Beachvolleyballmannschaft und unterschiedliche Teamevents im Jahr

Du bist motiviert, Deine Persönlichkeit in unserem Unternehmen einzubringen? Dann überzeuge uns! Unsere Personalabteilung freut sich auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.