Verwaltungsmitarbeiter/in Reinigung (m/w/d)

Für unser Technisches Immobilienmanagement suchen wir zum 01. Januar 2027 eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als 

Verwaltungsmitarbeiter/in Reinigungsdienstleistungen (m/w/d)

Sie kennen die Gebäudereinigung aus der Praxis und möchten den nächsten Schritt gehen? Nutzen Sie Ihre Erfahrung aus der Gebäudedienstleistungsbranche und werden Sie Teil unseres Teams. Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Reinigungsdienstleistungen koordinieren Sie unsere Dienstleister, betreuen unsere Liegenschaften und sorgen mit Ihrem Engagement für glänzende Ergebnisse und zufriedene Kunden.

• Organisation, Koordination und Überwachung der Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigungen innerhalb des Wohnungsbestandes sowie weiterer Unternehmensliegenschaften
• Planung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung von Reinigungsprozessen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Anforderungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
• Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Reinigungsdienstleistungen
• Steuerung, Betreuung und Qualitätskontrolle externer Reinigungsdienstleister einschließlich Reklamationsmanagement
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Kontrolle der vertraglich vereinbarten Leistungsstandards
• Pflege und Dokumentation sämtlicher relevanter Reinigungs- und Qualitätsnachweise
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Kostenüberwachung und Rechnungsprüfung im Verantwortungsbereich
• Ansprechpartner/in für unsere Mieter, interne Fachbereiche, Dienstleister und externe Partner in allen Belangen der Reinigungsorganisation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technisch-gewerbliche Berufsausbildung
• Berufserfahrung im infrastrukturellen oder technischen Gebäudemanagement, vorzugsweise im Bereich Reinigungsmanagement
• Kenntnisse in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Qualitätssicherung von Dienstleistungen
• Grundkenntnisse im Vergabe- und Ausschreibungswesen beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten gegenüber Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein sowie Verantwortungsbereitschaft
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln