Mitarbeiter:in Standortservices / Verwaltung & Empfang (m/w/d)

Die?Uelzener Versicherungen?sind einer der führenden Spezialversicherer für Tiere in Deutschland. Mit über 350 Mitarbeiter:innen sitzen wir in den schönen Hansestädten Uelzen und Hamburg. "Mensch.Tier.Wir.", das ist unser Motto. Nicht nur unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen liegen uns am Herzen, sondern auch die Tiere. 

Du liebst Organisation, hast ein gutes Gespür für Abläufe und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen? Dann werde Teil unseres Teams und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass in unserer Zentrale alles rund läuft! 

Bewirb dich jetzt bei uns als: 
 
**** Mitarbeiter:in Standortservices / Verwaltung & Empfang (m/w/d)**** 
Standort: Uelzen  
Teilzeit: 30h

• Verwaltung und Koordination der Meetingräume:
  Du sorgst für strukturierte Buchungen und einen reibungslosen Ablauf der Besprechungen. 

• Bearbeitung von Anforderungen rund um DKV- (Tankkarten) und ADAC-Karten, sowie Kontrolle von Dokumenten:
  Du kümmerst dich um die Verwaltung, Beantragung und Ausgabe. Zusätzlich unterstützt du bei der regelmäßigen Kontrolle der Fahrberechtigungen. 

• Organisation von Dienstreisen:
  Du buchst Reisen für unsere Mitarbeitenden und achtest dabei auf Effizienz und Kostentransparenz. 

• Vertretung am Empfangsbüro der Zentrale:
  Du heißt Gäste willkommen, bearbeitest Post und unterstützt bei allgemeinen Empfangstätigkeiten. 

• Verwaltung der Essensbestellungen und Vertretung bei der Essensausgabe in der Cafeteria:
  Du koordinierst die wöchentliche Essensplanung für unsere Mitarbeiter:innen und packst bei Bedarf auch im Team der Cafeteria mit an. 

• Ansprechpartner:in für das Reinigungsteam:
  Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zur Gebäudereinigung und sorgst für klare Absprachen und Abläufe. 

• Pflege und Betreuung der Buchungssoftware für Arbeitsplätze:
  Du verwaltest das System für unsere Desk-Sharing-Arbeitsplätze und stehst bei Fragen helfend zur Seite. 

• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (z.B. Office Management, Empfang, Verwaltung, Organisation) 

• Organisationstalent und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise 

• Kommunikationsfreude und Teamgeist 

• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Buchungssystemen 

• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum 

• Ein herzliches und hilfsbereites Team 

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien 

• Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung 

• Weitere Benefits wie z.?B. Kostenfreies Mittagessen, Hansefit, Bikeleasing und  Weiterbildungsmöglichkeiten 

Bei Fragen zur Position melde Dich gerne bei Vanessa Stegmann.

Uelzener Allgemeine Versicherungs-Gesellschaft a.G.

Veerßer Str. 65/67
29525 Uelzen
https://uelzener.de/