Stellenangebote

"Mein neuer Karrierestart 2027 – ich bin dabei!" 
Bereit für eine spannende Ausbildung in einer modernen Kanzlei mit einem großartigen Team? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in unserer renommierten Kanzlei in Mannheim zu beginnen. Der Ausbildungsstart ist am 01.09.2027.
Unsere Kanzlei ist auf den automotiven Sektor spezialisiert und widmet sich hauptsächlich Rechtsfragen rund um Auto, Verkehr, Versicherung und Arbeit.

• Kanzlei im Griff: Sie stellen sicher, dass unsere Kanzleiräume, Flure sowie alle im Eigentum der Kanzlei stehenden Flächen und Objekte technisch einwandfrei und gepflegt sind.
• Handwerk mit Sinn: Sie führen kleinere Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten selbst durch – z.B. im Bereich Elektro, Licht, Möbel, Türen, kleinere Sanitärarbeiten sowie einfache Maler- und Ausbesserungsarbeiten (z.B. Streichen, Ausbessern von Wänden).
• Haustechnik im Blick: Sie kontrollieren regelmäßig unsere technischen Einrichtungen (z.B. Beleuchtung, Sicherungen, Klimageräte, Fenster, Schließanlagen) und melden oder beheben Störungen.
• Dienstleister steuern: Sie koordinieren externe Handwerker, Wartungsfirmen und andere Dienstleister und behalten Termine sowie Ausführungsqualität im Blick.
• Organisation & Logistik: Sie unterstützen bei Umzügen innerhalb der Kanzlei, beim Aufbau und Umbau von Möbeln sowie bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen.
• Ordnung & Sicherheit: Sie achten auf Sauberkeit im Außenbereich, erkennen Sicherheitsrisiken frühzeitig und tragen dazu bei, dass sich alle Kolleg:innen in der Kanzlei wohl und sicher fühlen.

• Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung in unseren Büro- und Besprechungsräumen 
• Unterhaltsreinigung unserer Standorte und Liegenschaften in der Rhein-Neckar-Region 
• Pflege und Werterhalt unserer Einrichtungen und Arbeitsumgebungen 
• Umgang mit modernen Reinigungsgeräten und -mitteln

• Unterstützung First-Level-Support für unsere Mitarbeitenden bei IT-Fragen sowie Hard- und Software-Störungen vor Ort und bei Bedarf remote 
• Analyse und Behebung technischer Störungen sowie Mitwirkung an der Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs 
• Installation, Konfiguration, Wartung und Betreuung von Arbeitsplatzsystemen, mobilen Endgeräten und Arbeitsplatzhardware 
• Administration und Support von Microsoft 365, Windows sowie Benutzerkonten und Berechtigungen 
• Unterstützung und Betreuung bei Netzwerkthemen, Druckern, Telefonie und Konferenztechnik 
• Dokumentation von IT-Prozessen, Störungen und erarbeiteten Lösungen 
• Kommunikation und Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern 
• Mitarbeit bei der Einführung und Implementierung neuer IT-Systeme und Anwendungen 

• Verwaltung und Bearbeitung offener Forderungen
• Durchführung von Mahnverfahren und Vorbereitung von Zwangsvollstreckungen
• Kommunikation und Verhandlung mit Schuldnern sowie externen Inkassodienstleistern
• Unterstützung bei der Prozessvorbereitung und -dokumentation
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Forderungsmanagement
   

• Beratung und Vertretung unserer automotiven Kunden in arbeitsrechtlichen und verkehrszivilrechtlichen Angelegenheiten
• Erstellung von rechtlichen Stellungnahmen, Gutachten und Verträgen
• Durchführung von außergerichtlichen und gerichtlichen Verfahren
• Aktive Mitgestaltung von Strategien und Lösungsansätzen für komplexe Rechtsfragen

"Mein neuer Arbeitsplatz 2026 – ich bin dabei"

Bereit für eine spannende Stelle in einer modernen Kanzlei mit einem großartigen Team?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in unserer Kanzlei in Mannheim einzusteigen, mit Starttermin am 01.09.2026 oder später.

Unsere Kanzlei ist spezialisiert auf den automotiven Sektor und widmet sich hauptsächlich Rechtsfragen rund um Auto, Verkehr, Versicherung und Arbeit.

• Teamführung und -entwicklung: Sie leiten und motivieren ein Team von etwa 5 Rechtsanwälten und Juristen, setzen klare Ziele, überprüfen die Leistung und fördern die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und Mentoring.
• Qualitätssicherung und Expertise: Sie überwachen die Qualität der rechtlichen Dienstleistungen, um höchste Standards sicherzustellen, und stehen Ihrem Team bei komplexen rechtlichen Fragestellungen als Fachexperte zur Seite.
• Kundenbetreuung und Management: Sie pflegen enge Beziehungen zu unseren Geschäftskunden, verstehen deren Bedürfnisse, reagieren auf Anfragen und identifizieren proaktiv Chancen zur Ausweitung unserer Dienstleistungen.
• Ressourcenplanung und Projektmanagement: Sie planen und koordinieren die Ressourcen und die Arbeitsauslastung innerhalb Ihres Teams, stellen die Einhaltung von Deadlines sicher und verwalten die zugehörigen Budgets.
• Compliance und Rechtsentwicklung: Sie halten sich über aktuelle Gesetzesänderungen auf dem Laufenden, stellen die Compliance Ihres Teams sicher und implementieren innovative Ansätze zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Rechtsdienstleistungen.