Associate Artist Manager (m/w/d)

KD SCHMID ist eine der international führenden Agenturen für Künstlermanagement in der klassischen Musik. Seit 1959 begleiten wir Dirigent:innen, Solist:innen und Ensembles auf ihrem Karriereweg strategisch, langfristig und mit einem tiefen Verständnis für künstlerische Prozesse.

Von unseren Büros in Berlin, London und New York aus sind wir weltweit aktiv und als Teil der DK Deutsche Klassik international vernetzt. Das Tourneegeschäft realisieren wir ab der Saison 2027/28 gemeinsam mit unserer Schwesteragentur SCHMID RAAB & BOEHM.

Unser Berliner Büro besteht seit 2011 und befindet sich in der Hardenbergstraße in Charlottenburg. Hier arbeitet ein Team von 27 Kolleg:innen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Associate Artist Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Der Associate Artist Manager ist die Position, in der Künstlermanagement gelernt und zugleich eigenverantwortlich ausgeübt wird. Du arbeitest eng mit erfahrenen Artist Managern zusammen, übernimmst früh eigene Verkaufsverantwortung in definierten Territorien und führst parallel den Kalender einer festen Künstler:innen-Gruppe. Der Anteil koordinierender Aufgaben nimmt mit wachsender Erfahrung ab, zugunsten eines stärkeren Verkaufsfokus.

Management und Verkauf

• Du treibst Buchungen für vereinbarte Veranstalter:innen und Territorien eigenständig voran.
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung der Künstler:innen-Strategien.
• Du wirkst an Vertrags- und Honorarverhandlungen mit und führst einfachere Verhandlungen selbst.
• Du baust eigene Beziehungen zu Veranstalter:innen, Orchestern und Häusern auf.

Koordination und Organisation

• Du übernimmst die vollständige Betreuung bestätigter Engagements: Reise- und Hotelplanung, Probenpläne, Notenmaterial, technische Rider, Backstage- und Ticketkoordination.
• Du pflegst Kalender und Datenbank mit allen logistischen und finanziellen Informationen.
• Du erstellst Reisepläne und langfristige Terminübersichten.
• Du koordinierst Verträge bis zur Unterschrift, kümmerst Dich um Visa, A1-Bescheinigungen und steuerliche Formalitäten und stellst Rechnungen.

Kommunikation

• Du steuerst gemeinsam mit unserem Communications Team die Sichtbarkeit Deiner Künstler:innen auf unseren Kanälen.
• Du arbeitest mit PR-Agenturen und Labels an Interviews und Terminen.

• Erste Berufserfahrung in einer Künstleragentur, bei einem Veranstalter, Festival oder Orchester idealerweise in der Koordination.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, viele parallele Vorgänge zuverlässig und fristgerecht zu steuern.
• Interesse daran, Verkauf zu lernen, und die Bereitschaft, aktiv auf Menschen zuzugehen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Kenntnis und Begeisterung für klassisches Repertoire und den internationalen Konzertbetrieb.
• Sorgfalt im Detail, Diskretion und ein sicheres Auftreten gegenüber Künstler:innen und Partnern.
• Bereitschaft zu Konzertbesuchen und gelegentlichen Reisen.

• Eine strukturierte Entwicklungsperspektive vom Associate zum Artist Manager. 
• Direkte Zusammenarbeit mit herausragenden Künstler:innen und ein internationales Arbeitsumfeld.
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit zwei Homeoffice-Tagen pro Woche.
• Ein Deutschlandticket gehört ebenso zu unseren Benefits, wie die Möglichkeit einer vergünstigten Urban Sports-Mitgliedschaft.
• Ein umfangreiches Mental Health-Programm durch unseren EAP Partner.

Klingt das nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb Dich über unser Bewerbungsformular mit deinem Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben und den relevanten Zeugnissen und werde Teil unseres Teams!
Bitte beachte, dass Bewerbungen ohne die entsprechenden Unterlagen leider nicht berücksichtigt werden können.

KD SCHMID steht für Chancengleichheit und ein faires, diskriminierungsfreies Auswahlverfahren. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Lebensform. Solltest Du im Bewerbungsprozess Unterstützung oder Anpassungen benötigen, sprich uns gerne an.

Datenschutz: Mit Deiner Bewerbung übermittelst Du uns personenbezogene Daten. Diese verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens und gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO).