Karriere bei Arbeit und Leben
Karriere bei Arbeit und Leben

Jobs und Karriere bei Arbeit und Leben

Du hast Lust auf Teamarbeit, Vielfalt, spannende Projekte in unterschiedlichen Themenfeldern der politischen Bildung, eLearning, Migrant*innen-Beratung u. v. m. und schätzt Freiraum für selbständiges Arbeiten? Dann bist du hier genau richtig!

Arbeit und Leben Berlin-Brandenburg bietet dir attraktive Aufgaben, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine tarifkonforme Vergütung in einem Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg*innen.

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Projektassistenz (m/w/d; TV-L EG 9a)

Als Projektassistenz und Verwaltungskraft unterstützt Du uns bei der Verwaltung und Abrechnung öffentlich geförderter Projekte sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Dabei arbeitest Du eng mit den Projektleitungen und der Geschäftsführung zusammen. Konkret heißt das:

Projektverwaltung

  • Pflege und Ablage von Projektunterlagen und Verträgen
  • Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Öffentlichkeitsarbeit (bspw. Erstellung von Flyern)
  • Organisation von Veranstaltungen

Projektabrechnung und Mittelverwaltung

  • Erfassung und Prüfung von Einnahmen, Ausgaben und Belegen sowie Abgleich mit Finanz- und Kostenplänen
  • Unterstützung bei der Projektabrechnung über onlinebasierte Abrechnungssysteme (keine Buchhaltung)
  • Mitwirkung bei Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Endverwendungsnachweisen
  • Erstellung von Abrechnungsübersichten für die Projektleitungen und die Geschäftsführung

Allgemeine Verwaltung

  • Bearbeitung laufender Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz
  • Pflege von Übersichten und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen der zentralen Verwaltung
mit BerufserfahrungTeilzeit