Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendensekretariat des Brandenburgischen Modellstudiengangs Humanmedizin (374)
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An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendensekretariat des Brandenburgischen Modellstudiengangs Medizin (BMM), unbefristet, in Vollzeit mit 40 Stunden/ Woche, am Standort Neuruppin, zu besetzen.
Die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler und gemeinnütziger Trägerschaft. Mit ihren drei Universitätskliniken im Verbund und ihren vier Campusstandorten in Bernau, Brandenburg an der Havel, Neuruppin und Rüdersdorf steht sie für praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Studienangebote sowie für die Einheit von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Der Forschungsschwerpunkt der MHB liegt auf der patient*innenzentrierten Gesundheitsversorgung für die alternde Gesellschaft.
Die Stelle ist im Dezernat für Studium und Lehre im Team Studierendenservice angesiedelt.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen die Studierenden des Brandenburgischen Modellstudienganges Humanmedizin (BMM) bei organisatorischen Fragestellungen während ihres gesamten Studiums sowie die administrative Studierendenverwaltung
- Sie unterstützen beim Auswahl- und Einschreibeprozess
- Sie entwickeln und begleiten kontinuierlich die Weiterentwicklung von administrativen und operativen Prozessstandards im BMM
- Sie sichern die Pflege der Studierendendaten in unserem Campus Management System sowie die Akten
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z.B. Terminkoordination, Korrespondenz und Aktenvermerke, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Empfang und Bewirtung, Raumverwaltung/ -vorbereitung, etc.
- Sie unterstützen die Dezernatsleitung des Dezernats für Studium und Lehre sowie Kolleg*innen
- Sie betreiben Netzwerkpflege
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung im Hochschulbereich von Vorteil
- Erfahrungen im Studierendenservice von Vorteil
- Erfahrungen in der Nutzung eines Campus-Management-Systems und Moodle wünschenswert
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und verantwortungsvolle Bearbeitung der übertragenden Aufgaben
- selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Serviceorientierung und Kontakt- und Kommunikationsfreude
- sicherer Umgang mit den modernen Mitteln der Informationstechnologie
Wir bieten Ihnen:
- mobil sein mit dem vergünstigten Deutschland-Ticket JOB
- umweltbewusst zur Arbeit radeln mit dem Business Bike (bei Festanstellung)
- flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Kernarbeitszeit
- 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für weitere inhaltliche Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Frau Cornelia Gammelin | Teamkoordinatorin Studierendenservice
03391 3914210 | cornelia.gammelin@mhb-fontane.de
Als MHB fördern wir die Gleichstellung aller Beschäftigten und sehen in der Vielfalt unserer Belegschaft einen großen Gewinn. Im Sinne der Diversität begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Vorder- und Hintergründen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt behandelt.
Aus Gründen des Datenschutzes weisen wir darauf hin, dass Sie uns mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
