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Vertriebsassistenz im Innendienst / Export (m/w/d)

Wer sind wir?

VIP Coatings ist eines der führenden Unternehmen auf dem Gebiet der Forschung & Entwicklung von innovativen Polyurea - Beschichtungstechnologien für Beton, Stahl, GFK, Holz und vielen anderen Oberflächen in der Industrie/OEM (Automotive, Transport, Sonderfahrzeugbau, Marine, Kunststoff und Formenbau). VIP ist ein globaler Spezialist für Hochleistungs-Industrieklebstoffe und Oberflächenschutzsysteme, speziell im Polyurea Bereich. VIP bedient heute eine Vielzahl von Kunden weltweit mit innovative Technologien für Oberflächenschutz gegen Abrieb, Stoß, Korrosion sowie aggressive Flüssigkeiten, Bodenbeschichtungen und Chemikalien.

Das sind Ihre täglichen Aufgaben

  • Bearbeitung von Kundenanfragen aus dem In- und Ausland und Erstellung von Angeboten ggf. in Abstimmung mit den Mitarbeitern des Außendienstes.
  • Erstellen von Angeboten, Proformarechnungen und Auftragsbestätigungen und Follow-Up
  • Erstellen von Exportdokumenten
  • Beschaffung der notwendigen Dokumenten wie z.B. Rechnung, Zolldokumente, Ursprungszeugnis, EUR1 etc. Gegebenenfalls Beachtung von Sonderfällen im Zusammenhang mit der Lieferung von Gefahrengut
  • Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Auftragsabwicklung für den Kunden in enger Absprache mit allen relevanten Schnittstellen
  • Ordnungsgemäße Ablage aller im Zusammenhang mit der Abwicklung eines Auftrags zusammengehörigen Dokumente
  • Präferenzprüfung
  • Lieferterminüberwachung und Kundeninformationen
  • Einholung von Gestellbestätigungen
  • Zentrale Steuerung der Reklamationsbearbeitung
  • Beschaffung aller Versanddokumente unter Berücksichtigung von Gefahrgutsendungen
  • Kontrolle und Pflege von Liefer- und Zahlungskonditionen des Kunden Koordination mit internen Schnittstellen
  • Betreuung unserer Kunden am Standort
  • Betreuung unseres CRM Tools und Datenpflege / Stammdatenanlage und Pflege von Kundendaten
  • Übernahme und Mitarbeit an internen Projekten
Unterstützt werden Sie hier bei von unseren digitalen Tools:
HRworks - Arbeitszeiterfassung
Asana - Aufgaben und Projektmanangement
Warenwirtschaft - Sage KHK Office Line
CRM - Sage/Teamleader
DMS - M-Files

Das sind Sie:

  • Sie lieben Kommunikation mit Menschen
  • Deutsche und Englische Konversation in Wort und Schrift macht Ihnen Spaß
  • Sie arbeiten und organiseren gerne strukturiert und selbstständig
  • Sie sind auch an arbeitsreichen Tagen freundlich zu Kunden und Kollegen
  • Sie leben Teamfähigkeit und sind Top-Dienstleister
  • Sie passen sich schnell an Veränderungen an und finden immer eine Lösung für anstehende und neue Herausforderung
  • Sie haben immer den Überblick und sind auch Bereit sich um die Details zu kümmern

Was Sie erwartet:

Wir bieten Ihnen die üblichen Leistungen wie leistungsbasiertes Gehalt, VWL, Urlaub und Gleitzeitausgleich. Was für uns jedoch wichtiger ist - wir können Ihnen ein freundliches Arbeitsumfeld bieten, ohne Politik mit klarer Kommunikation. Hilfsbereite Kollegen(innen), Vertrauende Vorgesetzte und selbstständiges Arbeiten machen Ihren Arbeitsalltag zu etwas Besonderem.
  •    30 Tage Urlaub
  •    1 Tag Homeoffice
  •    Wettbewerbsfähige und leistungsgerechte Vergütung
  •    Mögliche Sozialleistungen
  •    Flexible Arbietszeiten
  •    Ein moderner Arbeitsplatz
  •    Fortbildung
  •    Ein freundliches und hilfsbereites VIP Team
Wir werden Sie unterstützen dort hinzukommen, wo Sie in Ihrem Leben hinwollen. Gemeinsam erfolgreich heisst unsere Devise.

Bewerben Sie sich jetzt

..... und werden Teil unseres internationalen Teams. Dies ist eine großartige Zeit, um sich unserer wachsenden Organisation anzuschließen. Wir laden qualifizierte Kandidaten ein, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen, um diese Gelegenheit zu besprechen.

Wenn wir Ihre Interesse geweckt haben, Sie sich in unsere Profil wiederfiden und sich motiviert für die anstehenden Aufgaben fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung über unser Internetportal. Bitte schreiben Sie keine Standardflolskeln, sondern wer Sie sind, wo sie herkommen und wohin Sie möchten. Ebenfalls bitten wir um Ihre Gehaltsvorstellungen, um zu sehen, ob Ihre Wünsche zu unseren Möglichkeiten passen.

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns sehr am Herzen, bitte beachten Sie hierzu unsere Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber:  

www.vip-beschichtungen.de/de/datenschutz-bewerbung.html


Wir freuen uns auf Sie!

Ihr VIP Team