Executive Assistant/-in (m/w/d) in Vollzeit

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements in allen anfallenden administrativen Themen
  • Organisation der Büroabläufe und interner Prozesse
  • Erledigung der Korrespondenz und Bearbeiten von telefonischen Anfragen als erster Ansprechpartner unserer Zentrale für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleistern
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung, wie Telcos, Meetings und Kundentermine
  • Selbstständige Übernahme und Durchführung von (Teil-)Projekten zum Auf- und Ausbau 
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Recherchen
  • Klassische Assistenz­aufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen, Korrespondenzbearbeitung, Ablage)
  • Dokumentation und Archivierung von Dokumenten
  • Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost 


Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen 

  • Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Hohe Eigenständigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation
  • Sehr gute Kenntnisse in allen relevanten MS-Office Anwendungen
     

Wir bieten Ihnen

  • Ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis in einem zukunftsorientierten und expandierenden Unternehmen 
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld 
  • Die Möglichkeit Prozesse und Strukturen zu hinterfragen und zu optimieren
  • Gute Anbindung mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln, antizyklisch vorbei an der Rush Hour
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Softdrinks)
  • Voll umfängliches Equipment mit Diensthandy und Laptop
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie haben Interesse an einer spannenden Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen? Dann sollten wir uns kennen lernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Bitte geben Sie auch Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Starttermin an. Wenn Sie Fragen haben, melden Sie sich gerne auch telefonisch. Diskretion ist für uns selbstverständlich.