Studentische Hilfskraft Hochschuladministration (m/w/x) - Job - Jobs

Studentische Hilfskraft Hochschuladministration (m/w/x)

Studentische Hilfskraft Hochschuladministration (m/w/x, 16-20 Stunden/Woche, 11,20Euro/Stunde)

Die ESMT Berlin ist eine internationale Wirtschaftsuniversität, die von 25 führenden globalen Unternehmen und Verbänden gegründet wurde. Sie bietet englischsprachige Vollzeit- und berufsbegleitende Executive MBA-Studiengänge, einen Master in Management-Studiengang sowie Managementweiterbildungen auf Englisch und Deutsch an. Die ESMT konzentriert sich auf drei Schwerpunkte: Leadership, Innovation und Analytics. Die Professoren der ESMT veröffentlichen in führenden wissenschaftlichen Zeitschriften. Zusätzlich stellt die Hochschule eine interdisziplinäre Plattform für Politik, Wirtschaft und Wissenschaft dar. Der Hauptsitz befindet sich in Berlin mit einer weiteren Niederlassung in Schanghai, China. Die ESMT ist eine staatlich anerkannte, private wissenschaftliche Hochschule mit Promotionsrecht und ist von AACSB, AMBA, EQUIS und FIBAA akkreditiert. 

Das Faculty Resources (FR) Team unterstützt unsere Fakultät bei Aufgaben zu Recherche, Lehre und Administration.

Hierfür suchen wir eine

Studentische Hilfskraft Hochschuladministration (m/w/x, 16-20 Stunden/Woche, 11,20Euro/Stunde)

Sie werden den Head of Research Administration bei alltäglichen administrativen Aufgaben unterstützen, wie zum Beispiel

  • Emails beantworten und daraus resultierende Aufgaben bearbeiten
  • Veranstaltungen mitorganisieren
  • Rechnungen bearbeiten
  • Inhalte des Intranets / der ESMT Web Page überarbeiten und aktualisieren (mittels Drupal)
  • Datenbanken aktualisieren (z.B. Digital Measures / Salesfroce)
  • Daten mittels Excel aufbereiten und analysieren
  • Grafiken bearbeiten
  • Korrekturlesen / Lektorieren

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • Vollzeit in einem Bachelor / Masterprogramm eingeschrieben sind und noch mindestens 2 Semester studieren (wir streben eine möglichst stabile und langfristige Zusammenarbeit an)
  • fließend auf Deutsch und Englisch kommunizieren (Geschäftssprache der ESMT ist Englisch)
  • die MS Office Programme beherrschen und sich leicht in unbekannte Programme einarbeiten
  • Erfahrung mit der Arbeit mit Datenbanken haben (wie zum Beispiel CVS Dokumente / Pivot Tabellen) oder in Vergangenheit logisches und analytisches Denken beweisen konnten
  • agil, lösungsorientiert, gut organisiert und engagiert sind
  • gern eigenständig Aufgaben bearbeiten und Verantwortung übernehmen und dabei ein guter Teamplayer bleiben
  • eine „gute Schreibe“ haben

Unser Angebot

Bei uns erwartet Sie eine sehr internationale Arbeitsumgebung im Herzen Berlins. Als Teil unseres Teams erwartet Sie eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Sie werden eng eingebunden in vielfältige Projekte und Veranstaltungen und können die Ressourcen unserer Studenten nutzen (z.B. unser Learning Center). Wir arbeiten Sie in die Firmeninternen Programme ein und geben Ihnen die Werkzeuge, die Sie brauchen, um ein Vollwertiger Teil der ESMT zu werden.

Sie sind bei uns richtig, wenn auch Sie ein stabiles und zugleich agiles Umfeld schätzen. Wir legen Wert darauf, dass Zusammenarbeit gut funktioniert und versuchen Fluktuation so gering wie möglich zu halten. Aus diesem Grund bevorzugen wir studentische Hilfskräfte, die möglichst langfristig bei uns arbeiten können.

Scheuen Sie nicht, sich auch zu bewerben, wenn Sie nicht alle Anforderungen dieser Stelle erfüllen. Vielleicht gibt es bei uns in Zukunft eine passende Stelle. Ich vermittle dann gern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
  • Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
  • Arbeitsvisum, sollten Sie Nicht-EU Bürger sein

Kontakt:

ESMT Berlin
Wilina Carter
Human Resources Manager
Schlossplatz 1
10178 Berlin
Tel: 030 21231 0
Submit application
Employment type
Student employee

Contact

Wilina Carter
+49 30 21231 0
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