Program Assistant - Job Berlin - Jobs

Program Assistant

Veranstaltungsassistent / Program Assistant

Even though we are an international business school, this position requires near native German skills and therefore this job ad is in German.

Im Bereich Executive Education (Führungskräfteweiterbildung) sind Sie als Program Assistant für eine Reihe von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zuständig. Perspektivisch haben Sie die Möglichkeit, kleinere Seminare eigenständig organisatorisch zu betreuen.

Für unseren Executive Education Team suchen wir ab sofort eine/n

Veranstaltungsassistent / Program Assistant
(m/w, Vollzeit)

Sie werden

  • eng mit unserem Programm Manager Team zusammenarbeiten
  • bei der Organisation und Planung von Meetings, Seminaren und Konferenzen mitwirken
  • das Programm Manager Team durch eine Reihe administrativer Aufgaben unterstützen, wie z. B.:
    • Präsentationen und Seminarmaterialien vorbereiten
    • Seminarauswertungen vornehmen und Auswertungsberichte erstellen
    • Kurse auf unserer e-Learning Plattform einrichten
    • erste organisatorische Absprachen mit Veranstaltungsorten und Seminarhotels treffen
    • zu möglichen Veranstaltungsorten und Dienstleistern recherchieren
    • Reisebuchungen für Referenten und Transferbuchungen für Teilnehmergruppen vornehmen
    • Daten in unsere CRM- Plattform eingeben und pflegen
  • an der Prozessoptimierung im Bereich Program Management mitwirken und Vorschläge zur Weiterentwicklung von Standards unterbreiten

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität haben
  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, exzellentes Zeitmanagement sowie Liebe zum Detail besitzen
  • Multitaskingfähig sind und auch in turbulenten Zeiten Ruhe bewahren können
  • sehr gute EDV-Kenntnisse vorweisen (MS-Office Anwendungen), Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen und/oder E-Learning-Plattformen sind hilfreich
  • auf muttersprachlichem Niveau auf Deutsch und sehr gut auf Englisch kommunizieren können
  • ein Teamplayer sind
  • Vorkenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen oder Weiterbildungsseminaren ist von Vorteil

Unser Angebot

Bei uns erwartet Sie eine sehr internationale Arbeitsumgebung im Herzen Berlins. Als Teil unseres Teams aus Program Directors und Program Managers erwartet Sie eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien. Sie werden eng eingebunden in vielfältige Projekte und Veranstaltungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen

Kontakt:
ESMT Berlin
Carolin Ludwig
Human Resources Manager
Schlossplatz 1
10178 Berlin
Tel: 030 21231 0

Gründer und Stifter:
Airbus Group, Allianz SE, Axel Springer SE, Bayer AG, Bayerische Motoren Werke AG, Bundesverband der Deutschen Industrie e.V., Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände e.V., Daimler AG, Deutsche Bank AG, Deutsche Lufthansa AG, Deutsche Post AG, Deutsche Telekom AG, E.ON SE, GAZPROM Germania GmbH, HypoVereinsbank - UniCredit Bank AG, innogy SE, KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, MAN SE, McKinsey & Company, Inc., Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft AG, Robert Bosch GmbH, SAP SE, Siemens AG, The Boston Consulting Group, thyssenkrupp AG.

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Location
Schlossplatz 1, 10178 Berlin, Germany
Employment type
Full time

Contact

Carolin Ludwig
+49 30 212 31 0