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Faculty Assistant

Faculty Assistant

Even though we are an international business school, this position requires near very strong German skills and therefore this job ad is in German.

Für unsere internationalen Professoren und zur Erweiterung des Faculty Assistant-Teams suchen wir ab sofort eine/n

Assistent / Faculty Assistant
(m/w/x, Teilzeit 20 - Stunden/Woche)

Sie werden

  • Korrespondenz und Korrekturlesen in Englisch und Deutsch sowie kurze Übersetzungen durchführen
  • Reisevorbereitungen, Reise- und Zeitmanagement; Budgetverwaltung, Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Texte formatieren und Forschungs- und Lehrunterlagen vorbereiten
  • Präsentationen erstellen und Meetings vorbereiten
  • Forschungsseminaren, -Gäste und andere interne Veranstaltungen organisieren und betreuen
  • zwischen Professoren und deutschen Unternehmen/Ämtern vermitteln

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben (Geschäftssprache der ESMT ist Englisch)
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet, Adobe Acrobat) nachweisen können
  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Liebe zum Detail und effizientes Zeitmanagement haben
  • selbstständige und akkurate Arbeitsweise haben
  • flexibel, verantwortungsbewusst und proaktiv in Verbindung mit einer starken Serviceorientierung sind
  • ein Teamplayer sind

Unser Angebot

Bei uns erwartet Sie eine sehr internationale Arbeitsumgebung im Herzen Berlins. Als Teil unseres Teams erwartet Sie eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:
  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen    
Kontakt:
ESMT Berlin
Carolin Ludwig
Human Resources Manager
Schlossplatz 1
10178 Berlin
Tel: 030 21231 0

Gründer und Stifter:
Airbus Group, Allianz SE, Axel Springer SE, Bayer AG, Bayerische Motoren Werke AG, Bundesverband der Deutschen Industrie e.V., Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände e.V., Daimler AG, Deutsche Bank AG, Deutsche Lufthansa AG, Deutsche Post AG, Deutsche Telekom AG, E.ON SE, GAZPROM Germania GmbH, HypoVereinsbank - UniCredit Bank AG, innogy SE, KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, MAN SE, McKinsey & Company, Inc., Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft AG, Robert Bosch GmbH, SAP SE, Siemens AG, The Boston Consulting Group, thyssenkrupp AG.
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Employment type
Part time

Contact

Carolin Ludwig
+49 30 212 31 0