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Sachbearbeiter/in Personalwesen (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Woche)

Über uns:

Seit 1996 beschäftigt sich optimed, ansässig in Ettlingen/Deutschland, mit der Forschung, Entwicklung, der Produktion und der weltweiten Distribution von qualitativ hochwertigen Medizinprodukten für die minimal-invasive Therapie. Insgesamt über 200 Mitarbeiter in der Verwaltungszentrale, den Produktionsstätten und dem internationalen Vertrieb, garantieren den reibungslosen Ablauf der Unternehmensorganisation. Unsere „German Heart“-Mentalität zeigt sich nicht nur bei der besonderen Qualität unserer Produkte, sondern auch bei unserer stets zuverlässigen und reibungslosen Lieferkette.

Bei optimed arbeiten bedeutet bewusst Verantwortung übernehmen zu wollen, denn alle Mitarbeiter bei uns - sei es in der Entwicklung, Produktion, Verwaltung, Versand oder Vertrieb leisten gemeinsam als Team einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit vieler Menschen.

Ihre Aufgaben:

Pflege und Betreuung der elektronischen Zeiterfassung sowie Sicherstellung der Datenqualität.
Anlage und Pflege von Personalstammdaten.
Unterstützung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Abstimmung mit externen Schnittstellen.
Vertretung im Recruiting (z. B. Terminorganisation).
Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen.
Pflege von Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Unterstützung im Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen).
Mitarbeit im Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Allgemeine administrative HR-Aufgaben und Vertretungstätigkeiten.

Sie passen zu uns. Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrung im Personalwesen wünschenswert.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise HR-Systemen (z. B. tisoware, HR Works).
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir passen zu Ihnen. Was für uns spricht:

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
Hohe Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. Bei uns können Sie einen wirklichen Beitrag leisten.
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der 20-Stunden-Woche.
Ein intensives Onboarding- und Trainingsprogramm.
Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
Betriebliche Krankenversicherung.
Job Rad.
Verschiedene kostenfreie Getränke und Obst.
Eine menschliche und herzliche Arbeitsatmosphäre.

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