Finanzbuchhaltung (m/w/d) - (50 %)

Die Allgäu GmbH ist die Dachorganisation für Entwicklung und Vermarktung von Standort und Tourismus im Allgäu. Unsere Vision: Das Allgäu ist eine der führenden Regionen Deutschlands für ein innovatives und nachhaltiges Wirtschaften, ein kulturell vielfältiges und anregendes Leben sowie Urlauben im ländlichen Raum.

In unserer zentralen Finanzverwaltung in Kempten bündeln wir nicht nur unsere eigenen kaufmännischen Prozesse, sondern übernehmen auch die Buchhaltung für unsere engen Partner: den Tourismusverband Allgäu/Bayerisch-Schwaben e.V., die Allgäu-Tirol-Bergwelt GmbH sowie das Bayerische Zentrum für Tourismus e.V. und weitere.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unsere Finanzbuchhaltung in Teilzeit.

Arbeitsort: Kempten im Allgäu
Start: 15. Oktober 2026 - unbefristet

• Tagesgeschäft Buchhaltung: Eigenverantwortliche Durchführung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Erfassung) sowie teilweise Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung.
• Zahlungsverkehr & Abschlüsse: Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kontenklärung sowie Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen für unsere Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
• Spezialgebiet Fördermittel & Projektbuchhaltung: Du behältst bei geförderten Projekten den finanziellen Überblick. Dabei achtest du genau auf die Einhaltung spezifischer Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) und dokumentierst Budgets, Rechnungen und Ausgaben akkurat und übersichtlich in separaten Excel-Tabellen.
• Spezialgebiet Künstlersozialkasse (KSK): Du hast den Blick für KSK-pflichtige Rechnungen (z. B. von Grafiker:innen oder Fotograf:innen), dokumentierst diese und übernimmst die termingerechte jährliche Meldung.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung.
• Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung – von Vorteil ist es, wenn du bereits für mehrere Gesellschaften/Mandanten gleichzeitig gebucht hast.
• Grundkenntnisse im Umgang mit der Künstlersozialkasse (KSK). Vorkenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Fördermitteln und im Vergaberecht sind von Vorteil, aber ausdrücklich keine Bedingung: Du erhältst in diese Themengebiete eine ausführliche und praxisnahe Einweisung!
• Eine selbstständige, sehr strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich – gerade bei der Erfassung komplexer Förderdaten punktest du mit Genauigkeit.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel (zur separaten Pflege der Projekt- und Fördermitteldaten), sowie Erfahrung mit gängigen Buchhaltungsprogrammen.

• Geordnete Übergabe: Eine sorgfältige, strukturierte Einarbeitung (inklusive intensiver Schulung im Bereich Fördermittel/Vergaberecht) und direkte Übergabe durch unsere jetzige Stelleninhaberin, bevor wir sie in den Ruhestand verabschieden.
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Deutschlandticket oder Firmenfitness

Antje Hoffmann
Leitung Finanzen und Service
hoffmann@allgaeu.de