Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d)

Wilde & Partner ist eine Steuerberater- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Bergisch Gladbach Bensberg, direkt an der A4 gelegen (ob mit Auto oder der KVB – in 20 Minuten von Köln zu uns). Mit über 80 motivierten und qualifizierten Mitarbeitern sind wir für unsere Mandanten in den Bereichen Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung tätig.

Du suchst eine Herausforderung und möchtest beruflich wie persönlich wachsen? Spaß bei der Arbeit ist Dir genauso wichtig wie Deine berufliche Karriere? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Bei uns bist Du Mensch „immer individueller“.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.12.2025 eine(n) Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

• Verwaltung des Empfangsbereich inkl. Mandantenempfang
• Professionelle Betreuung des Telefons, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Aufnahme von Nachrichten
• Verwaltung des Postein- und ausgangs, einschließlich Sortierung, Verteilung und Bearbeitung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Kanzleiorganisation, einschließlich Bestellung von Büromaterial sowie sonstigen Ressourcen
• Formulierung und Ausarbeitung von Schreiben und E-Mails auf Basis vorgegebener Inhalte
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Pflege des Terminplanungssystems

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (in Wort und Schrift)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
• Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Gestalte Deine berufliche Zukunft in einem stabilen Umfeld mit Perspektive!
• Dich erwartet ein kollegiales Betriebsklima, eine faire Bezahlung inklusive Boni und zahlreiche Benefits
• Wir ermöglichen Dir regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Arbeite in der Verwaltung eines attraktiven und modernen Büros mit ausreichenden Parkmöglichkeiten und Einkaufsmöglichkeiten nur 2 Minuten fußläufig entfernt

Wilde & Partner ist eine Steuerberater- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Bergisch Gladbach Bensberg, direkt an der A4 gelegen (ob mit Auto oder der KVB – in 20 Minuten von Köln zu uns). Mit über 70 motivierten und qualifizierten Mitarbeitern sind wir für unsere Mandanten in den Bereichen Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung tätig.

Du suchst eine Herausforderung und möchtest beruflich wie persönlich wachsen? Spaß bei der Arbeit ist Dir genauso wichtig wie Deine berufliche Karriere? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Bei uns bist Du Mensch „immer individueller".